浅谈大数据时代档案管理工作的探索和思考

有较多的技术难题亟待解决。首先，目前大数据方法在数据信息处理过程中存在着容错率较高的问题，大数据的容错计算还存在较大困难，现有涉及的算法较为复杂，而且现有算法不能保证数据的绝对安全，在减少错误概率的过程中还带来较大的运算成本，如果在计算的过程中发生错误往往导致数据信息处理失败。其次，现有大数据设备的可扩展性依然不足，日前使用的基于大数据方法分析管理档案数据基于高层次的数据信息共享，而使得整体系统面临着更高的维护成本，大数据环境下出现数据信息故障的频率也会增加，而且会在很大程度上影响整个系统的安全。 　　（三）数据的安全与隐私成难题 　　在大数据时代下，电子文件是档案资料的主要呈现方式，对其安全性提出了很大挑战，如果在档案管理过程中，没有严格管理电子文件，会很容易遭到不法分子的攻击，一旦这些档案信息被泄露，就会对档案管理部门及个人造成严重损失，甚至会给国家带来一定的危机。所以，必须借助大数据技术，对档案数据加强管理，以保护数据的安全与隐私。 　　三、大数据时代给档案管理工作带来的机遇 　　（一）提高工作效率，减少管理成本 　　大数据优势明显，能力突出，可以在短时间内完成对大量数据的准确处理，在档案工作中可以发挥巨大的作用，一方面，可以提高档案管理工作的整体效率，另一方面，可以切实有效地减少档案管理工作所需要的经济成本。目前，随着经济社会的快速发展，每一个领域，每一个行业，每一个企业，每一个单位，每一个部门，甚至是每一个人，都在随着制造数据。同时，各种类型的主体，无论是组织还是个人，所产生出来的档案数量也都在不断增加，若是仍然使用传统的纸质档案对信息进行整理与保存，则需要大量的纸质资源，同时，要占据巨大的保存空间，其经济成本较高。若是利用充分利用大数据对信息档案进行整理与保存，则可以发挥大数据优势，将大量信息保存在信息库当中，在节约空间，减少工作时间的同时，还可以减少保存载体所需要的经济成本。 　　（二）提高档案保存质量 　　在传统的纸质档案管理下，档案的抗风险能力弱，容易受到外界因素影响，造成档案的损坏，甚至导致档案的丢失。若是档案保存地发生意外情况，如火灾、水灾，则会对纸质档案造成严重的破坏，与此同时，纸质档案在保存一定的时间后，不可避免的会出现字迹模糊，以及纸质老化损坏的情况，还会受到一些虫害的侵袭，遭到破坏。而大数据，则可以有效地避免上述问题，通过大数据对档案进