浅谈大数据时代档案管理工作的探索和思考

行保存，只要通过数据存储空间就可以完成大量档案的保存，同时，档案保存的稳定性高，不易受到其他因素的干扰与影响，档案保存时间久，并可以切实提高档案的保存质量。 　　四、大數据时代给档案管理工作带来的思考 　　（一）要有大数据就是档案，但档案数字化不等于大数据的理念 　　大数据并不是像有一些档案界学者认为的那样与档案毫无关系可言，而是有着密切的关系。“在信息化时代，记录即是档案，数字化的记录一旦生成便变成了不可删改的档案。”而“大数据产生的主体是人，这些数据是对人类生活和客观世界的测量和记录，涵盖了人们生活的各个方面，它不仅是人们发表的随身小记录，更是整个大社会的记忆库”。四大数据与档案都属于信息，也都是社会记忆，“在大数据环境下，一切数据和记录都将成为档案”，因此，大数据就是档案，或者说，档案是大数据的一部分。有了大数据是档案的理念，对于做好大数据时代的企业档案工作有着重要的意义。要认识到档案数字化不等于大数据。档案数字化在一个时期以来都是档案工作信息化的重点工作，因而，“有同志乐观地将档案数字化与‘大数据’等同起来，似乎只要实现了馆藏档案数字化，档案工作就进入了‘大数据’时代”。曰显然，这种认识是不正确的。纸质档案数字化虽然与大数据有着密切的关系，但是不能等同于大数据。在大数据环境下，不仅要做好纸质档案数字化，也要收集原生电子文件，更要收集各个业务部门通过业务系统产生的业务档案数据，这样才能在数量上向大数据靠拢，还有运用大数据技术做好档案的编研、开发利用等等。大数据要比档案数字化的内涵丰富得多。 　　（二）加强大数据时代档案信息资源的安全体系建设，提高档案数据的安全性 　　我们要充分认识到，大数据时代数据的高度共享性必然带来数据的安全问题。由于大数据是处于网络化社会这样一个开放的环境中，加上大数据中隐含的价值，使大数据更容易受到来自网络上的攻击，而档案馆长期以来处于一个相对封闭的环境中，且有相当部分的档案涉及一定的密级，稍有不慎，就容易造成档案信息安全问题。因此，要提高档案的安全性。具体而言，档案管理人员要具有安全意识，在日常工作中要注意预防计算机感染病毒，同时，相关的政府部门，要出台相关的管理规范和工作细则。一是加强安全制度建设。要保证档案大数据建设工作的安全，需要建立规范的人数据建设安全管理策略和制度，让档案大数据建设工作在统一、安全、规范的管理框架下进行，用管