浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用
这种方式必须在已有文件目录的前提下使用。其优点主要有：1具有提供原件和提高信息 利用效率的双重优势；2档案人员不承担汉字识别后生成的文本数据的维护工作。其缺点 主要有：1同第一种利用方式的缺点。2汉字识别技术要求图像的光学分辨率较高，一般为3000dpi，而一般图像的分辨率仅为150dpi，因此所需的存储空间较大，约是一般图像的2 、3倍，那么，所需的存储成本也要高得多。这种高代价的图像存储仅用来满足用户利用识 别的需要似乎有点得不偿失。因此低分辨率的图像也能进行汉字识别，只是识别率相对较低 而已。我们也曾做过对比实验，同一页印刷质量良好的B5纸型文件约500字，以300dpi进行扫描，识别率为100%；以150dpi进行扫描，识别率为99.4%(误识3字)。这对于一般用户而言无所谓的。
(四)建立文本数据库。这种方式也应在已有文件目录的条件下使用。其优点主要有：
1节省存储空间和存储成本。仍以一页B5型纸约500汉字的文件为例，以文本方式存储约需1000字节；以图像方式存储约需25000字节。因此，同量汉字的文本方式存储比图像方式存储成本低得多。
2为全文检索提供数据，能够实现深层次开发利用档案信息资源的目的。
其缺点主要有：
1建立文本数据库的工作量较大。
2不能满足用户阅读档案原件的需求。
3 由于没有图像随时提供依据，不便于对文本数据的准确性进行核实。
(五)输入目录并保存图像。
(六)输入目录、建立文本数据库。
(七)保存图像、建立文本件数据。
(八)输入目录、保存图像并建立文本数据库。
这是充分发挥OCR软件功能，深层次开发利用档案信息资源的应用方式。但工程量较大，人力、资金需求较多，建库周期较长。
随着汉字识别技术水平的提高和应用的普及，可能还会产生新的应
用方式，但无论使用哪一 种方式，都必须符合本单位档案管理工作的实际，统筹考虑档案状况、人员配备、经费能力、办公自动化水平、档案现代化建设发展规划等方面的因素，以切实提高档案信息资源开发利用能力为目的，这样才能收到事半功倍的效果。
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