大数据下企业采购成本的控制
较低,难以保证数据录入系统的高效性与精准度。尽管采购员工均拥有大量数据、项目,但因上述因素的存在,导致数据一直保持贮存形式,无法发挥积极价值。其计算机操作水平有待提升、采购管理知识专业性又有待加强,不利于企业电子商务式采购作业的开展,不利于采购成本的节约,难以确保采购单位和其他单位工作的网络化监管与协作,工作质效长期得不到改善,长此以往,肯定会造成采购成本的过度浪费。
2.2采购系统滞后
首先,部分企业采购系统中的入库验收效率不高。主要表现为采购员工仅是将验收信息单一地录入系统内,验收信息反馈不全面。长期存在发票检验过程中发现物料质量不过关问题,容易滋生不能及时退换坏料、物料不能出库等隐患,难以合理控制采购成本。
其次,物资库存管理存在弊端。库存管理的重点在于确保库存量可达到生产运营要求,并对库存变动进行动态监控,方便补货,并降低资金占用与库存空间,进而控制采购成本。现阶段,大部分企业库存管理系统较滞后。一方面,依然沿用粗放型库存管理形式,仅根据物资类别、规格等入库,并录入到采购系统内,便于检索、调用。但这一形式仅可以检索仓库内物资剩余、使用状况,没有依据物资关键程度加以归纳,无法实现动态监控,加大了资金占用及库存空间。另一方面,库存管理手段有待丰富;长期以经济订货批量与订货点为主,一旦物资库存量超出特定数额,采购系统监控会及时予以订货预警。但是,在现代市场竞争激烈、环境多变的大背景下,企业采购系统的滞后性难以应对不确定风险,难以精准估测物资库存需求程度。
2.3信息无法高效共享
现阶段,大多数企业日常生产运营过程中的采购行为,普遍将采购成本控制简单定义为降低价格。包括领导在内,较少有人重视到产品属性、质量、系统软件等对控制采购成本的影响程度。且因长期受采购系统滞后影响,导致价格信息的多元化获取路径无法被开发、应用,以至于各企业间在生产经营中难以实现信息共享,尤其是价格信息共享时效性不高。
2.4供应商监管力度不足
大多数企业在采购成本控制环节通常仅重视短期利益,缺乏长远发展意识,尤其表现为同供应商的合作缺乏长期性,难以客观、科学全面地评估供应商实力。导致供应商、企业之间信息长期封锁,存在数据不对称问题。其物资质量审查、价格探讨等行为均不利于采购成本的节约。
首先,企业的可持续发展,在一定程度上与供应商存在紧密联系。品质高、质量高的供应商,有助于延伸企业发展空间。而负面问题多