农产品企业信息化建设中存在的问题与建议
摘要:目前,农产品企业的信息化发展面临着先天不足的问题,如何使农产品企业迎着信息化发展的浪潮前行,事关我国整个农业经济的发展。通过分析农产品企业信息化建设中存在的问题,从建立有效的安全和风险管理机制、加强信息化观念、加大对员工的培训力度几个方面提出建议。
关键词:农产品企业;信息化建设;问题;建议
目前,信息技术的发展已慢慢渗透进各行各业,但是对农业领域而言,其信息化程度却明显低于其他行业。由于我国农业基础薄弱、区域化差异大,各地的农产品企业在日常经营管理中都是依靠经验进行管理的,往往导致高成本、低效益的局面。如何通过信息技术,加强农产品企业的经营管理,对发展现代农业至关重要。
农产品企业的信息化,是指在农业生产的前、中、后三个环节进行有机联系,从而实现农产品生产、加工、包装、运输、存储、销售的一体化管理。通过信息系统,企业能够及时获知最新的市场行情,能够通过在线专家指导农业生产工作,能够通过RFID智慧网络有效规划物流线路等。
农产品企业信息化建设中存在的问题
1.企业对潜在问题和风险,缺乏有效的管控机制
由于我国农产品企业的整体信息化水平低,因此,对信息化建设过程中存在的潜在问题和风险缺乏有效的管理和控制机制,导致企业信息化建设过程中经常出现失败的情况。
(1)信息化系统建设对农产品企业来说,是一项高成本的工作,不论是项目建设过程中的硬件投入和软件开发工作,还是系统上线之后的培训工作,都需要消耗企业很多资金。如果没有项目预算控制机制,以及对项目建设过程中风险的充分考虑,很容易导致项目预算超标或不能按时完成。而农产品企业对信息化建设的认知不足,又很容易出现低效甚至无效的项目管理方式。
(2)企业信息系统建设是一项复杂的工作,而农产品企业技术实力普遍较低,缺少专门的技术人员,因此,自建信息系统对企业来说是不可能完成的。虽然市场上有很多现成的产品可使用,但是很多产品缺乏灵活性和扩展性。我国地域问差异很大,各地农产品企业的发展和经营模式也不尽相同,市场通用的产品并不能充分满足不同企业的经营需求。因此,企业需要根据自身的业务模式,定制符合自身需求的信息系统。
2.企业管理层普遍缺乏对信息化建设的重视
企业信息化建设的一个重要因素是管理层的支持。管理层的支持能够带来充沛的资金和优秀的人力资源。同时,管理层能及时对重大问题作决策,保障信息化建设过程中所出现的问题能够迅速、及时地得到解决。但是农产品企业管理层普遍缺乏对信息化建设的重视,多数管理者依然停留在传统的管理和经营模式中,并不认可信息技术能给企业的发展带来成效。同时,许多企业面临竞争压力和资金短缺,导致管理者无法将更多的精力投入到企业的信息化建设中。
农产品企业的经营管理者很多是从农民一路拼搏过来的,虽然他们不缺少吃苦耐劳的精神,但是缺乏对信息化必要性的认识,沉迷于“人定胜天”的思维方式中。尽管有些企业管理者也认识到了信息化发展的重要性,但是却缺乏对信息系统建设的重视,导致企业花费了大量资金配置基础设施,却开发了很多不实用的系统,最终造成信息化建设失败。
3.企业组织结构和管理制度不适应市场的激烈竞争
很多农产品企业的经营管理是基于经验型管理的,管理者往往根据自身的经验,决定农产品的生产、采购、销售方式。这种方式在市场竞争较小的情况下,能满足企业发展的需求,但是当市场上出现越来越多的竞争者时,传统的经验型决策和管理方式、直线式组织结构,是不能适应市场经济环境下的激烈竞争的。农产品企业需要利用信息技术,增强企业内部和企业之间的纵向和横向联系,使企业的信息流、物流、资金流得到高效整合,优化配置企业资源,从而提高企业管理的效率。农产品企业在信息化发展的道路上落后于其他行业,其根本原因是社会普遍缺乏对农业经济发展的重视,未充分认识到信息化建设能给农产品企业发展带来机遇。
4.企业员工对信息化建设的错误认识
农产品企业的信息化水平远低于其他行业,其员工的素养特别是在信息技术方面的专业知识也参差不齐,很多农产品企业的员工由于知识水平的限制,对信息系统的使用往往是敬而远之。此外,部分农产品企业的员工甚至认为,信息化是某部门或某些人的事,与自己没有关系,有意无意地回避企业信息化建设,有些员工甚至担心企业实现信息化后,会改变自己既有的工作环境和分工方式。同时,企业管理者对员工培训也往往不重视,导致系统建成后频繁出现员工错误操作的情况。
对农产品企业信息化建设的建议