浅谈两化融合背景下海油协同办公平台的建设

架，让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识，充分发掘和释放人的潜能，并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。具体来说，未来的OA需要具有以下特点： 　　一）门户化。OA系统作业企业的管理系统，它的使用者涉及到单位所有成员。OA系统应该整合企业内部的各种资源和信息，为用户提供方便的一站式信息服务，改变目前“人找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念[3]。 　　二）智能化。随着计算机网络和通讯技术的日益普及，企业在进行业务处理时，往往显得心有余而力不足。未来OA系统将更强调智能化，帮助员工解决日常繁琐和复杂的数据处理。OA不仅要能充当企业办公的助手，更要能进一步充当“参谋”的角色。这就意味着OA不仅仅是信息的载体，更是信息的分析工具，能够与BI结合，实现对数据的加工和转换，提供从基本查询、报表和智能分析的一系列工具，并以各种形象的方式展现，从而为企业考察运行情况、分析当前问题所在，指定未来发展计划等方面提供更多的决策支持。 　　三）协同化。协同化不仅是企业管理理念发展的趋势，也是信息技术发展的趋势。协同OA一方面将加强自身内含的协同性，更多的突破资源之间的壁垒，提供一个畅通无阻的工作环境，其信息源不仅限于OA系统，而是扩展到企业各类应用系统并将其资源进行无缝的汇聚呈现，目标是消除信息“孤岛”现象[4]；另一方面，由于协同OA的定位并不在于取代其他专业管理软件，而在于提供融合孤立资源的平台，因此它也将加强其“外延”的系统性，以各种技术手段实现与其他专业软件更多的互动和对接。 　　四）通用化。在上世纪90年代，出现了通用化OA和定制型OA，但是普及和推广过程相当困难，因为当时OA系统还处于发展初期，是一个新型产品。在经过二十年的发展后，现在的OA系统已经变得十分成熟。OA系统的需求也变得非常通用。所以，在未来的OA办公系统发展方向中，OA系统的通用化程度会越来越高。 　　五）移动化。3G、4G移动通信技术的应用已经逐渐成熟，手机、平板电脑等各种智能终端设备也日益普及。在这种背景下，移动办公需求逐渐产生并迅速扩大。用户无论在家中、公司或出差旅途中，都可以轻松接入OA办公系统，大大提高了零碎时间的利用率，有效提高了企业的执行效率。 　　2.3存在的问题 　　海油大部分公司的OA系统都是各自自主建设，缺乏专门的机构对这些系统的建设进行指导和规范，这些OA系统基于不同的平台产品，不同版本的