浅谈两化融合背景下海油协同办公平台的建设
服务器端,不同的系统组织架构以及不同的工作流接口。因此带来了一系列问题,诸如:维护工作量大,复杂度高,导致维护成本居高不下;不符合随需而应的思想,无法快速适应业务及组织架构的变化;无法形成统一的技术标准,增大了实现OA与其他系统协同的难度;权限难以实现统一管控;代码的复用程度偏低,无法实现大面积通用的模板,间接地推高了新系统建设成本等等。另外,目前海油OA系统的建设,在与其他系统的协同与融合的水平还不够高,只有个别系统与ERP,采办系统等做了浅层次的数据关联,缺乏深层次的协同。已形成的信息资源内容缺乏有效的抽取、分析和整理,对信息资源的开发利用不足。在协同办公系统新的发展形势下,亟待进一步提升应用水平。作为两化融合的一个重要方面,信息化与经营管理的融合成为企业管理升级的重要手段。当前,企业需要在信息化浪潮所带来的管理革命上下好“软功夫”。现代管理的实质是“协同”,利用协同办公平台,实践好管理理念,最大限度地推进两化融合,最终能够有助于促进企业做大做强。
3.建设思路
3.1建设策略
在软件工程领域,软件开发工作量分布同样遵循著名的帕累托定律(二八定律)。据网上公开报道,SAP中国研究院总裁、全球高级副总裁芮祥麟在接受记者采访时曾表示:“没有一款软件能够满足用户的所有需求,但用户不可能所有的软件功能都进行个性化的定制。软件的个性化开发和通用功能正呈现出‘二八原则’”。根据二八原则,一个的企业需求中,有80%的业务是相同或相似的,而20%的业务模块则是行业特有的[5]。如果海油能够采用通用OA+个性化开发模式,自上而下推行统一开发平台,有效提高80%模块的复用率,实现工作量二八开,将有利于把有限的信息化预算投入到最需要的需求中去,能够有效地提高资金利用率,节约办公系统建设成本。
3.2建设重点
经过若干年的积累,中海油在协同办公系统建设和使用方面积累了很多经验,建议在后面的建设和使用中,朝着实现”大OA“的方向,重点解决现在系统面临的信息孤岛、业务分离、数据闲置等问题,着重提高OA系统的信息聚合、业务协同和智能分析的水平,适应未来企业发展需要,使系统具有一定的先进性和前瞻性。
目前从企业管理信息化的角度看,各类信息系统无非集中在三个方面,即协同类OA系统、ERP类系统、BI类系统。相对于ERP系统管”业务”,OA系统管理的是“人”,BI则管理的是数据。随着两化融合的全面推进,三大类信息化系统呈