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浅谈两化融合背景下海油协同办公平台的建设

[作者:任宪鲁[来源:互联网]| 打印 | 关闭 ]
现你中有我,我中有你的趋势。例如:OA应用应该能够获取ERP中的业务和数据,通过多维审批,而ERP数据管理能够从OA审批数据进行业务处理。OA应用能够获取BI形成的报表数据和分析结果,同时BI也能从OA中提取部分数据,作为分析渠道之一。BI应该能获取获取ERP底层数据来源作深化分析,在ERP应用之上,获取BI分析数据进行影响业务操作。这当中,协同办公系统是入口级企业基础信息系统,可以联结企业各个岗位上的各个工作人员,可以联结企业各类信息系统和信息资源。在基于企业战略和流程的大前提下,通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合,使得ERP、CRM、MIS、报表平台等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来,提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务,实现企业数字化、知识化、虚拟化,使OA成为企业知识门户和管理支撑平台。   在提高应用深度的同时,还应该拓宽系统的接入范围,使得OA系统与最先进的通讯技术紧密结合逐步建立统一的OA系统及应用移动化解决方案。   3.3推广策略   海油目前的协同办公系统建设,大多是依靠各下属企业按照自身的需求,结合总公司的信息化要求,主持OA系统的开发、升级等相关项目。为了改变OA系统多而杂的现状,建议今后考虑采用自上而下的推广模式。自上而下推广,更有利于统一开发平台的建设,进而实现统一的权限管理规范和维护技术规范。而且,统一的系统架构和组织架构,能够更好地支持业务和组织架构的变化,提升OA系统随需应变的能力,大大降低系统维护和建设成本。对于整个集团的协同办公系统建设不无裨益。   3.4队伍建设   为了完成协同办公平台建设的愿景,海油需要进一步完善队伍建设。因此,建议依托内部的信息化单位,培养集团内部的技术专家和业务专家,以支撑整个集团的协同办公系统的规划、建设和运营维护任务。培养内部业务专家,负责深入了解用户需求。作为海油内部的业务专家,更了解和熟悉海油的业务内容和用户需求,更有利于准确地把握用户的真正需求。而准确掌握需求是一个协同办公系统成功的前提。培养内部技术专家,负责系统设计,对系统建设方案提供咨询和建议,协助评估项目可行性和工作量,对系统的建设质量进行监督和管理,对上线后的系统进行维护。   4.结束语   两化融合将推动信息技术应用在石油石化行业的不断深化与持续优化,目前国内主要石油石化公司的信息化系统已经建立起来,作为信息化重要一环的协同办公系统,对提升
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