浅谈企业知识管理策略选择及适应性分析
论文关键词:知识管理 知识管理策略 隐性知识 显性知识 隐性策略 显性策略
论文摘要:提出人和技术是知识管理的两个主要因素,由此将公司的知识管理策略划分显性知识管理和隐性知识管理两种。公司的知识管理策略由经营战略、产品(或服务)的标准化程度和产品(或服务)的创新性程度决定。那些使用已有的显性知识为主要经营战略,产品(或服务)标准化程度较高而创新性程度较低的公司,应当采取显性知识管理策略;而那些以使用隐性知识为主要经营战略,产品(或服务)以定制化为主或者创新性程度较高的公司,则应当采用隐性知识管理策略。正确选择知识管理策略往往是公司成功的关键。
1 问题的提出
知识管理是知识经济时代企业崭新的管理模式,如何卓有成效地进行知识管理已成为现代企业管理创新与发展亟待解决的重大问题。虽然现在许多公司已经认识到知识管理的重要性并正在实行知识管理,可是根据最新资料报道,不少公司的知识管理都以失败告终。究其原因,很大程度在于他们没能将知识管理与企业自身特点结合起来具体问题具体分析,而是直接将“他山之玉”搬来使用。很多企业抱怨自己和其他企业使用了相同的知识管理策略,各项投入也不比他们少为什么他们成功了我们却失败了。提出这种抱怨的人忽略了知识管理中很重要的一个内容,你所选用的知识管理策略是否和企业的实际情况相符。因此,在企业中实施知识管理最重要的一点是认清本企业的具体情况,选择正确的知识管理策略,走适合本企业发展的知识管理之路。本文分别从技术和人的角度提出了两种知识管理策略:显性知识管理策略和隐性知识管理策略。
2 知识与知识管理
2.1知识的创造与传播过程
知识是组织成员所拥有的know—what、know—how、know—why以及自我激励的创造力。在组织机构中,知识除储存于员工的大脑中外,还植根于组织机构的文件、日常工作、程序、惯例及规范中。组织中的知识可以分为隐性知识(tacit knowledge)和显性知识(explicit knowledge)两种。隐性知识是指难以表述清楚、隐含于过程和行动中的知识,如员工拥有的know—how、know—why等;显性知识是指可用语言、文字、数字、图表等清楚地表达的知识,如计算机程序、设计规范、操作规程等。隐性知识具有高度个人化和难以沟通的特征,因此不易实现个人间的共享;而显性知识由于其易表达、可编码特征,因此很容易在个人间沟通和共享。隐性知识和显性知识之间可以相互转化,组织中的知识创造与传播就源于“隐性知识与显性知识的不断会谈。
日本知识管理的先驱野中郁次郎和竹内弘高将组织中知识创造与传播过程划分为四个阶段:(1)社会化:从隐性知识到隐性知识;(2)外在化:从隐性知识到显性知识;(3)组合:从显性知识到显性知识;(4)内化:从显性知识到隐性知识(见图1)。