市场经济条件下的秘书职业道德建设
摘要:随着社会经济的迅猛发展,秘书从业人员日益增多,秘书行业也不断壮大。然而近年来秘书腐败、犯罪等事件不断发生,凸显了秘书行业现存的许多问题。本文从秘书的职业道德入手,重点探索市场经济对秘书行业以及秘书职业道德的影响,并就在市场经济条件下建设秘书职业道德这一问题提出一些看法与观点。
关键词:市场经济;秘书;职业道德;建设
一、秘书及秘书职业道德
(一)秘书的基本内涵
1.秘书的含义
从定义上讲,“秘书是专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员”。本文中的秘书应当理解为:“在我国现代主要是党和政府机关、公共事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理、综合服务。其主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理综合信息、办理事务、联络协调、督促查办等等。”
2.秘书的分类
关于秘书的分类,目前学术界有很多种观点。按照功能类型,秘书可被分为参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等九型。按照秘书人员所从事的工作内容,秘书可被划分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事物秘书、生活秘书等。按照服务对象,秘书可被分为公务秘书、商务秘书、私人秘书三种类型。
(二)秘书的职业道德
1.职业道德的含义
道德是一种社会意识形态,指“人们按照社会分工从事一定职业时,所要遵循各自行业的道德准则”。
2.秘书职业道德的内容
(1)服从指挥,当好领导的助手。秘书人员要充分认识自己的角色,围绕领导活动的目标来调节自己的行为。秘书还必须充分发挥主观能动性,帮助领导出主意,提建议,做到超前运筹但谋而不断。
(2)具备服务意识和奉献精神。服务性是秘书工作的特点之一,秘书要具备良好的服务意识,为领导服务,为所在地区、所在单位、所在部门服务。具备服务意识,不仅要任劳任怨,还要主动服务,综合协调,提高服务水平与质量。
(3)廉洁奉公,不谋私利。秘书由于常年在领导身边工作,久而久之就会和领导关系亲密,同时也拥有一些权力。秘书要廉洁奉公,恪尽职守,正确对待和使用领导委托的权力。绝不能以自己的特殊工作条件或借领导机关、领导人的名义,乱拉关系,徇私舞弊,谋取私利。