事业单位加强物资采购合同管理的方法探讨

理模式时，要注意其可操作性，不脱离现状又不停留于现状，从现状向既定的目标过渡。力求现实性与超前性相统一，理论性操作性与实际可操作性相统一，既满足现实应用的要求又为以后的发展留有余地。力求避免停留在浮浅的表面分析、现象罗列和一般化经验总结上，要着力于目标管理和系统论、信息论、控制论等现代理论的运用上，由此可达到以下三个目的：(1)探索一个具有科学性、可行性和阶段性的管理目标；(2)制订一个具有整体性、层次性、协调性和开放性的完整管理体系；(3)确立一个具有动态的，受信息调节而又符合法律规范的控制体系。
　　在事业单位的对外经济合同中，应把所有的物资采购业务纳入合同管理，把主要注意力集中到提高事业单位整体效益上，对反映经济活力契约化水平的各项指标实行全额管理。主要包括以下要求：一是规范使用合同文本。对合同文本使用率、合同签订率、合同签证率、合同限额审批率等主要指标实行全额目标管理均力求达到100％。二是实行合同全过程管理。签订合同前要根据事业单位生产需要提出合同采购计划和签订申请，批准后洽谈、草签合同，再提报上来进行集体审批，签订合同后分解、落实到有关部门组织实施，督促履行，合同履行后办理结算手续；合同发生纠纷后，依法进行处理。三是运行业务合同化机制。事业单位所有的对外业务都要全部签订合同，做到无合同不采购，无合同不验收，做到无合同不结算，无合同不付款。
　　
　　三　完善物资采购合同管理的方法和手段
　　
　　经济合同管理法律意识强而且缜密，除要有一套严密的管理体系外，在管理的方法和手段上也必须系统而严密。只有有了科学严密的管理方法和手段，才能提高管理的工作效率，对可能发生的各种因素做出快速反应，减少失误和漏洞。为加大合同管理力度，实现合同管理真正到位，确定方针目标管理、实行方针目标管理方法，以法律法规为依据，变分散管理为系统的目标管理，变静态管理为动态管理的全过程管理，变经验管理为科学管理，把合同管理的内容和主要指标纳入单位发展规划之中，使整个管理工作做到纵深，责任到岗，任务到人，相互衔接，相互掷调，形成一个动态的管理体系，这个体系是严密的，严密的主要表现在于各个环节全都是按程序办事，环环相扣，这就从根本上改变了人为因素的影响，从而也就为事业单位进行科学管理奠定了基础。