探析企业知识型员工管理
对浩瀚的知识海洋,每个人存在着“获取什么知识”的困惑,这就应该结合自己的职业生涯和自己目前所从事的工作来考虑: 明确学习目标。当今是知识爆炸的时代,在知识的海洋中需要获取哪一方面的知识,个人必须定好自己的“罗盘”,确定自己的方向。培养学习兴趣。兴趣是最好的老师,个人必须培养学习知识的强烈愿望,必须有意识地学习,与时俱进,提升自身素质。利用人际网络。每个人的人际网络都是个人学习知识的一个重要途径。不论现在的媒体如何发达,这一切都无法替代个人在人际交往中的学习,而且人际交往中可以学习到很多书本上、学习软件中学不到的知识——隐性知识。
(2)存储知识,建立自己的知识系统架构。借鉴组织知识管理的理论和方法,建立自己的知识系统结构,达到通过知识管理提高个人效率的目的。
从个人的角度讲,需要管理的知识有以下内容:人际交往资源(如联系人的通讯录,每个人的特点与特长);通讯管理(书信、电子邮件、传真等);个人时间管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录);文件档案管理(文本、视频、程序等)。
(3)利用知识,发挥个人知识的能量。作为一名知识工作者,必须明确,我们拥有知识的目的是使用它,利用知识创造效益,创造价值,利用知识帮助我们的工作、生活更美好。知识的利用就是知识的实践,而知识的学习和实践对个人知识的管理同样重要。实践是检验你学习到的知识,把知识升华为经验的关键过程,只有经过这个过程的潜心修炼,个人在处理问题和从事业务工作时才能得心应手,达到游刃有余的境界。
2.知识型员工的组织管理。人力资本意味着个人以及他们日益增长的知识正在变成企业最重要的资产。企业面临的挑战是如何获得知识员工的才能,并将它与企业的价值、愿景、任务结合起来。这一点对于希望取得成功的企业来说是至关重要的。要管理好知识型员工,需要建立有效的企业机制,主要包括以下几个方面:
(1)构建一种催人奋发的文化。一旦知识型员工意识到这样的企业文化及其价值观与行为准则是他乐于接受和遵循的,他便会产生强烈的归属感、奉献自己的忠诚、效率、责任心和创造力。
(2)重视培训。对知识型员工的培训能够极大地提高人的综合素质与创造能力,它将比物质资本的投入带来更长期的收益。因此,企业应力求用智力资本的优势,转化或替代物质资源、自然资源和技术的优势。知识型员工往往把公司对他的培训看成公司对他以往工作成绩的认可,一旦获得培训机会,他必将把所学的新知识创造性地用于实践,以10倍的价值做出奉献。
(3)促使知识型员工自我激励。优秀的知识型员工不仅精通本专业知识,而且具有极强的自我激励能力,愿意通过刻苦学习不断更新知识。如果缺乏自我激励能力,处于领先地位的知识型员工也会因骄傲自满而失去智力优势。所以,企业必须重视培养知识型员工的自我激励能力,促使他们不断更新知识,提高专业技能。
(4)提倡知识型员工开放知识,相互学习。在当今时代,尤其是在知识经济条件下,知识已成为企业创造财富的最为关键的要素。因此,一个企业能否让知识型员工学得更好更快,就成为企业是否具有持久竞争优势的一个重要因素。要培养符合企业需求、时代需求的复合型知识型员工,企业应采取—定的制度措施,促使知识工作者开放知识,共享信息,相互学习,取长补短。在未来的岁月,最成功的企业将是能够促使知识工作者不断相互学习,不断创造未来的“学习型组织”。
(5)不断提高知识型员工的工作难度。知识型员工希望不断地接受新挑战,以检验自己的能力。因此,企业应不断给他们加压.提高他们的工作难度,使他们把工作压力看成是对他们职业荣誉感的挑战。这样,才能促使知识型员工学习新知识,掌握新技能,从而扩大企业的智力优势。
(6)提高知识型员工的工作成就感。知识型员工具有较强的自我实现的愿望,因此企业在分配任务时应考虑知识型员工的性格和爱好,帮助他们理解工作任务的意义。目前,在许多高科技企业中,知识型员工极少因工作任务过重而失去工作积极性,却经常因过多的自认为毫无意义的工作任务而变得消极起来。在此情况下,企业应帮助他们理解自己的工作对整个企业的作用,以便提高他们的工作成就感,满足他们实现自我价值的愿望。
(7)提供“内部创业”的机会和条件。在员工忠诚度逐渐减弱之际,管理人员发现,知识型员工不再对公司“死心塌地效忠”,他们重视的是自己的专业技能能否得到发挥,以及是否有合理的回报。为此,企业要给予知识型员工较大的工作空间,让他们发挥创意,实现“内部创业”。事实证明,这种提供“内部创业”的机制,能吸引并留住人才,使他们充分发挥聪明才智。
(8)实行技术入股。为了增强企业的凝聚力,同时也为了解决企业人才流失严重的问题,企业可采取知识型员工以技术作价入股的方式来控制人才流失。目前企业人才流失的一个重要原因是知识型员工感觉分配不公而产生离开的念头。对处于发展时期的企业来说,大幅度提高知识型员工的工资无疑会增加成本。为此,可以让知识型员工以其所掌握的技术入股,一方面可提高知识型员工的积极性和创造性,另一方面让知识型员工拥有公司的部分股权。由于公司未来的发展与他们息息相关,他们只有奋发努力,不断地“生产”出新知识并转化为生产力,公司才能欣欣向荣。因此,对知识型员工的管理将是未来管理的最大挑战之一。上个世纪企业的成功有赖于找到如何管理企业一般员工的方法,但是21世纪企业的成功不能依赖那些方法了,必须对知识型员工的工作有更多的了解。德鲁克认为,6个主要因素可以决定未来知识型员工的生产率,它们是:确定任务是什么;知识型员工的自主管理;必须不断创新;持续不断地学习;质与量同样重要;知识型员工必须被视为资产而不是成本。每个企业在管理知识型员工时都面临变革的困扰,从标准、观念、方法、程序等方面都需要不断创造和适应。
四、结束语
与一般员工相比, 知识型员工更在意自身价值是否得到社会的承认与尊重, 并不满足于被动地完成一般性事务, 而是尽力追求完美的结果。因此,他们更热衷于具有挑战性的工作, 把攻克难关看作一种乐趣, 一种体现自我价值的方式。现代企业的管理者们应该认真研究、合理利用知识型员工的个性特点,制定更适合知识型员工的管理策略, 使现代知识型企业朝着更加健康、稳定的方向发展。
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