服务型政府视角下的行政服务标准化研究
摘 要: 行政服务标准化是服务型政府建设的一条重要途径。我国政府在行政服务标准化建设中引入了ISO质量管理体系和标杆管理,推行了服务窗口标准化和网格化管理。地方政府在服务型政府建设过程中探索性地推行行政服务标准化,取得了明显成效,但也存在一些问题。我国应加强行政服务标准化研究,完善理论体系;制定科学的行政服务标准体系,保障行政服务的规范性;强化行政服务标准化宣传培训,提升标准的执行力。
关键词: 行政服务; 标准化; 服务型政府
中图分类号: D630 文献标识码: A 文章编号: 1673-9973(2014)04-0033-04
社会环境千变万化,经济与科技快速发展,政府旧的管理模式已经不能满足公众日益增长的公共需求,政府亟须创新管理模式,提高服务效能。目前我国正致力于服务型政府建设。在建设服务型政府过程中,需要探索科学有效的管理方法,减少行政随意性,以一种标准化的方式缓解环境的发展变化给政府带来的不确定性,逐步提高行政服务满意度。[1]
行政服务标准化是服务型政府建设的一条重要途径。行政服务标准化,就是在政府行政服务过程中引入现代服务标准化的先进管理理念、技术和运作方法,通过制定和实施服务标准条款,全面统一政府部门的行政服务,促使政府的行政服务向科学化、规范化、系统化发展。[2] 行政服务标准化通过把标准纳入到服务程序中,对政府服务行为实行标准化监督,为科学行政提供实用的方法和手段,从而有效控制服务行为的随意性,提高政府行为的可预期性和服务效能。可见,行政服务标准化是政府转变职能的有效途径,是构建服务型政府的科学方法。
一、服务型政府实行行政服务标准化的举措
服务标准化作为一种全新的管理方法在国内外日益受到重视,应用领域不断拓展。随着我国政府向服务型政府转变,行政服务标准化意识渐浓,标准化试点工作逐步展开。我国政府行政服务标准化建设主要采取了以下举措:
(一)引入ISO质量管理体系
我国有些地方政府引入了ISO质量管理体系,对政府的每项工作、每个环节都制定了相应的质量管理标准。每一项工作“如何做”、“做到什么程度”都有明确规定,每一个工作环节都可在规定程序中对号入座,每一个岗位的职责任务都进行了分解并细化,每一项业务的工作流程和方法都有标准加以明晰,做到凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有据可查,凡事有人监督.让行政人员了解ISO的应用原理,掌握标准化管理知识和方法,保证行政服务的标准化操作,保证人人做事有标准懂方法,有效控制行政服务过程中的错误,防错于未然,从而提高政府的服务质量。据了解,国内目前有2000多家政府行政部门通过了ISO 9000质量管理体系认证。
(二)引入标杆管理
政府为了推进行政服务标准化,逐渐把标杆管理引入到政府的管理中。标杆管理强调预先设定计划要达到的目标和任务,通过运用标杆管理原理找出与标杆对象存在的目标差距,然后按照指标进行分析和进一步改进,力求达到预期目标。我国有些地方政府部门通过应用标杆管理,辨识其行政服务、业务流程及管理模式等方面存在的不足,再结合实际逐步改进,达到预期目标,提高行政服务质量。