服务型政府视角下的行政服务标准化研究
(三)实行服务窗口标准化
为进一步推进行政服务标准化,有些地方政府的对外行政服务窗口实行标准化建设,对行政服务程序进行梳理,精简业务流程,把服务标准引入各个服务环节当中,做到服务程序标准化;服务窗口工作人员的仪容仪表、行为举止、服务用语等方面都有统一要求,做到服务礼仪标准化;采取预约服务、上门服务、代理服务等多种服务方式,尽可能地为服务对象提供方便,做到服务方式标准化。
(四)推行网格化管理
网格化管理就是在数字化的基础上,将城市区域根据一定标准进行细化,划分为具体的单元网格,然后通过网格化形式来开展服务。把事务细化到各个角落,各单元网格既相互紧密,又相互分离;既能够迅速交流信息,又能够独立完成任务;做到快速发现问题,及时收集信息,便捷处理问题,变被动服务为主动服务。
我国政府行政服务标准化建设仍处于初步探索与发展期,各地方政府为提高政府管理水平和服务质量,不断满足社会需求而开拓创新,积极探索行政服务标准化路径,进一步推动行政服务标准化建设。
二、服务型政府实行行政服务标准化取得的成效
各地方政府在建设服务型政府过程中实行行政服务标准化,采取了一系列的有效举措,并取得了明显成效。
(一)规范了政府服务行为,提高了行政服务质量
近年来, 我国地方政府在实行行政服务标准化,将行政服务的内容、质量、程序、行为、时限、方法、评价、监督等方面确立了具体的标准,行政服务工作纳入了标准化管理,做到事事有标准,人人懂标准,逐步规范了行政人员的服务行为,有效消除了行政服务上的随意性,全面提升了行政人员的素质和服务水平,明显提升了政府服务实际行为和公众期望的相符度,政府管理水平和服务质量上了一个新台阶,为服务型政府的建设开拓了一个新的管理模式。例如,广东江门市政府在引进ISO9001质量管理标准体系之后,行政服务过程中的各种差错和失误得到有效控制,服务水平大大提高,以前经常出现的重大工作差错,现在比率基本为零,贯标测评目标达标率100%。[3]
(二)优化了行政服务程序,提高了政府绩效水平
以往的行政服务程序繁杂,分工和责任主体不明确,一旦有问题发生,很难追究责任,致使行政效率不高。而行政服务标准化,可运用标准化的简化原理、协调原理、统一原理和最优化原理,做到权责清晰,避免缺位错位、相互扯皮和工作脱节的现象;简化服务环节,减少服务工作中的重复劳动,优化行政服务程序,缩短公众的办事时间,从而大大提高了行政服务效率。如江门市政府办公室的正常办公时间由ISO质量管理体系运行前的7-15天缩减到3-5天,且有2/3以上的文件能在当天办结,办公时间大大缩短。[3] 如河北省建设厅实行标准化建设以来,在行政审批流程方面,实行随报随收、分批审核,行政审批按时办结率达到99%,服务便捷高效,大大提高政府的绩效。[4] 新泰行政服务中心在行政服务标准化建设之后,近70%的审批事项能在一个工作日内办结,85%的事项承诺在3个工作日内办理,且提前办结率达96%。[5]
(三)改善了政府服务形象,提高了公众满意度