谈企业人才流动的行政管理
秘密的最大特点就是“机密性”。那些不为同行业普遍获知的信息,可以具有商业竞争优势的,它们均具有潜在的价值,拥有它们会使自己在竞争中处于主动的地位,并赢得优势。显然“技术和经营及其它重要信息的流失”。将使原单位具有的竞争优势不复存在,公平的竞争环境受到严重破坏。由此可见,产生的问题无法妥善解决,必然会给原单位及社会经济发展带来重大损失。
如果一个企业的一名技术员或主管市场经营的人员,在流动中带走了他本人向公司所属部门提供的开发新品技术或经营信息资料,因此引发诉讼.但因在这些技术资料或经营信息是否是职务技术成果和经营信息成果的认定上,双方各持己见,对新产品技术或经营权益归属争论不休.这类纠葛,法院也常常感到难以处理,给企业人力资源造成了很大的影响。企业在员工的流动上难以控制,所以使企业信息随时流失,可以说人才流动是企业内部机密泄露的重要途径。
技术资料和产权知识及经营信息是一个企业最核心的竞争力,一旦流失,将会给企业带来无法估计的经济损失。因此。当前社会上发生的商业信息侵权案。屡有发生。绝大多数都是因为人才流动引起的。掌握企业信息的技术人员或管理人员流向其它用I单位服务,特别是同行业,他们也利用这种不光彩的手段,和原企业竞争构成对原企业商业秘密信息的侵权。任何一家企业都有自己的经营渠连,近年来.好多企业雇员以人才流动为由带走企业的经营信息及相关资料屡有发生,而对企业威胁和危害最大的,是企业主要负责人或分管这方面工作的管理人员携带企业的信息“跳槽”的行为,由于这些人对企业的经营和技术情况了如指掌,在“跳槽”后由于自身的“便利”和业务的需要。必然要使用原就职企业的信息,给原有企业造成具犬的损失。经营信息的流失所造成的损失有时立竿见影,立即使企业在商战中处于不利的地位。
四、保护人才流动。促进企业健康发展的主要措施
1.依靠法律保护。我们国家已经进入高速信息阶段,商业秘密作为知识产权的一部分都普遍受到法律的保护。虽然我国没有专门的商业秘密保护法,没有正式出台,但现有的一些相关法律法规,比如“反不正当竞争法”“劳动法”等还是可以起到一定的保护作用。
2.制定并完善企业信息秘密政策。确定本企业到底有哪些人掌握关键的技术信息及经营信息。要有相应的保密设施和安全环境:有专职部门或人员负责信息的保护、制订适合本企业发展及所处环境的信息保密指导。与劳动用工的制度关系.加强完善与之配套的其他政策.使技术、用人、销售政策等相结合。
3.加强对员工文化素质教育。全面提高员工的敬业素质。作为企业的信息保密教育主要有两个方面:一是信息思想道德教育,通过这种教育使员工形成较强的信息保密意识和道德观念,使信息保密的思想观念深入人心,人人皆知,将来,哪怕员工离职或另谋高就,也会隐隐地约束他们不至于轻易地泄露原企业的秘密信息;二是善于信息保密的法律法规学习。如果说思想道德教育的结果所起的作用是“软性”的,那么,对员工进行信息保密法律法规的学习所起的作用就“硬”的多,可以使员工在信息保密方面知法守法,在有意或无意泄露信息前有所警醒,将会大大提高了信息泄露的保护性,使在、离职的员工有一种高尚的敬业素质。
4.与员工签订违约责任协议。由于目前市场规划和国家制订法律法规也很不完善。再加上近几年用工荒和用工难是摆在每个企业面前的一道难题。好多员工“这山看着那山高”很随便地东跳西跳,使用工单位基本上都是防不胜防,措手不及。因此。有必要在劳动合同中事先约定职工违约造成泄密,应付的违约金或赔偿金的计算方法或具体数目。这一方面既使于诉讼,又能用昂贵的预期违约成本,相应地抑制员工违约行为的发生。
5.企业要建立员工保障机制。重用各类人才,要做到“情感留人”。建立员工保障机制的具体内容有很多,主要在重用人才上下功夫,选用时要破除论费排辈的观念,要从有利于提供企业效益角度,树立“无功就是过,平庸即为错”的新观念,大胆地把懂经营、善管理、敢开拓、有业绩的“佼佼者”推上商品经济的主战场,企业领导要做到人尽其才,才尽其用,唯才是举,唯贤是用。切忌“近亲繁殖”和才疏学浅而俯手贴身的人,要坚持正确的用人态度,对待各类人才要信任,用人不疑,疑人不用,布置任务后要放手、少干预,要为他们充分发挥智慧和才能创造宽松环境。要多为员工着想,要在工作上和生活上加以认真关怀和照顾。给他们一个安定的工作和生活环境。为他们创造大家庭的温暖,使他们产生强烈归宿感。