供电企业物资采购管理效能监察研究
应商的预审资格,以及供应商的考核。
2.4采购方案的监察
关于采购方案,常见问题表现为:采购方案操作规程不合理,总部集中采购物资时,大多数企业进行越权自行采购;针对需批量采购的物资,许多企业喜欢分散对外采购,忽视批量采购规模的优势;尽管某些供应商网络已经建立,却没有在网络内进行采购,即中间商选择的比例高;供应商预选中,设计指定、技术指定、使用指定采购的现象层出不穷。监察要点:需要监管采购模式,以及供应商的选择和审批。
2.5网上采购的监察
关于网上采购,常见问题表现为:网上采购的补录现象严重;不管是网上,还是网下采购,常常出现重复审批现象;应当上网采购的物资,即没有真正上网采购;企业已提报网上采购订单,过期而未编制询价方案、询价书、未录入合同等,导致网上垃圾成群。监察要点:需要监管网上采购率、网上业务处理及时率,以及网上业务处理方式。
2.6采购方式的监察
关于采购方式,常见问题表现为:针对总部组织集中采购的物资品种,大多数企业不按协议价格来执行;招标采购时,极易明招暗定、虚假招标;招标程序也不够规范,招标过程趋于形式;招标评分不合理,主观分值偏大;标底价的测算不准确,再加上许多投标供应商存在恶意报价,以及询比价采购预选供应商蓄意串联,不良现象倍出。监察要点:需要监管协议采购、招标采购,及其询比价采购。
三、供电企业物资采购效能监察措施
3.1建章立制,有效监督
3.1.1监督招标投标环节。监督招标投标环节,检查招标对象是否合乎规定,是否严格审查投标人的资质,是否存在排斥潜在投标人、规避招标、明招暗定等不良现象;检查招标文件有没有标明项目技术、投标要求等,内容是否合法;检查评标专家库的建立及维护是否合乎要求;检查评分标准是否科学,过程是否严谨,选择中标人的选择是否严格按照评标办法。
3.1.2监督物资采购价格。监督物资采购价格,建立物资价格执行情况听证会制度,完善物资价格收集预测和监督管理机制。关于新产品的定价,需要将产品成本作为依据,供应商必须提供产品成本构成详细信息,从而核定新产品价格。监管采购价格时,需要通过查询定价过程及相关资料进行检查,防止出现超出采购指导价的现象,采购价格变动要合理,调整的审批程序要规范。
3.1.3监督采购质量管理。监督采购质量管理,检查是否按照技术检验质量,检验标准和办法与规定是否一致,检验报告、记录、报表
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