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简述信息化对中小企业内控的影响

[作者:黄惢[来源:互联网]| 打印 | 关闭 ]

[摘 要]随着社会经济的发展,中小企业在社会经济中的地位也逐年提升,但是从中小企业的发展情况来看,其信息化水平有待提高,但是在其信息化的进程中,其会影响到内部控制的内部因素,这就要求深入研究信息化对内部控制的影响,促进中小企业信息化水平的提高,实现企业的可持续发展。知源论文
  [关键词]信息化 中小企业 内部控制 可持续发展
  相较于发达国家,我国的中小企业信息化水平有待提高,且信息化对企业的内控会产生一定的影响,造成一定的负面效果;从研究的情况来看,关注度明显不足,有待改进。
  一、信息化对中小企业内控的影响机理
  信息化对中小企业的内控会产生一定的影响,尽管中小企业有其独特性,但是其仍然适用内部控制的五个要素理论,即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个要素,现从这五个要素进行分析,探讨内部控制的机理。
  1.信息化的发展促进控制环境的转变。控制环境对企业内部控制系统的建立与实施有重要影响,是内部控制实施的基础,一旦信息化应用到中小企业中,必然会改变控制环境。信息化会导致信息技术渗透到企业经营管理中,传统的组织结构将得到整合,与其对应的机构设置与权责分配也会改变;同时实现人员间的平等性,动态协作与沟通;另外,信息化可以使员工参与到企业的决策中,提高员工的决策意识,实现了企业与企业间,企业与客户间的互动,员工相应地主人翁感也会提升。由此可见,信息化将改变中小企业的管理模式,员工价值观等要素,形成良好的企业环境。
  2.信息化使风险评估的范围得到了拓展。风险评估就是企业及时、系统的分析经营活动与实现内控目标的有关风险,合理制定应对风险的策略。信息化很大程度上提升了中小企业经营效率,但同时也带来了新的风险。第一,信息化必然要求企业业务流程与之适应,使企业经营管理活动可以处在开放、数据共享的环境中,这改变了传统状态下的运行模式,也增加了风险控制的内容,这就需要重新调整风险评估的方法。第二,企业内联网是信息化的要求,也是企业经营管理活动的硬件平台,增加了员工间的密切联系,如此,传统模式下的差错及舞弊不再是企业内控主要风险,员工自我保护、自身知识水平的提高成为风险评估的主要风险。
  3.信息化增加了控制活动的内容。控制活动是根据风险评估的内容,采取针对的措施,将风险控制在可控范围内,随着信息化应用范围的扩大,各个过程的控制活动要结合信息的应用及特点来实现;同时信

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