简述信息化对中小企业内控的影响
息化的广度与深度是随着信息化技术的发展而变化的,要想实现控制目标就要不断地更新控制点,提升自身控制水平,保证系统的正常性;信息化水平的提高,增加了信息与沟通的有效性。很明显,信息化改变了传统的业务流程,增加了中小企业控制的内容。
4.信息化增强了信息的沟通与有效性。信息是企业发展的核心,只有及时、准确的信息,才能发挥信息在企业间的作用,信息化的发展必须要建立中心数据库,同时要实现数据的共享,建立网络平台,以便沟通。所以,信息化改善了当前中小企业信息与沟通滞后的情况,推进其朝着可靠性、及时性与开放性的转变,增强了信息的沟通。
5.信息化丰富了监督的内容与方式。企业对内控建立与实施的监督检查,能够体现内部控制的有效性,发现缺陷及时改进。同时信息化的应用推进了中小企业业务与财务处理的一体化。信息化将监督的功能程序化,同时也提高了信息处理的速度。因此,有必要更新传统的监督方式与内容。
二、中小企业信息化进程中构建内部控制的对策
从上文的分析中我们看到,信息化通过作用于小企业内控的五个要素而影响企业的内部控制,而如果管理不当,将适得其反,要想解决这一问题,关键在于小企业内部控制的构建与信息化的融合,适应向信息化的进程。
1.构建内部控制框架的思路。要想完善中小企业内部控制系统,关键就在于对经营管理中风险的辨识,信息化的应用给中小企业内部控制带来了便利,提高了控制的效率;同时也影响了内部控制的五个要素,而这些影响必然会给中小企业经营活动带来新的风险。因此,这就要求中小企业必须要转变内控思想,掌握新的方法,提高对风险的控制能力。
2. 构建与分析中小企业内部控制的框架。中小企业信息化进程中,内部控制框架的构建要以内控五要素为基础进行分析,结合中小企业的经营状况及其应用的程度,辨识与分析企业经营管理活动在信息化应用中面临的风险,除了运用人工手段外,信息系统本身也提供了自动处理功能,并通过反馈通道将其传递到企业的决策层。
企业的决策层根据企业经营目标与风险管理的要求,不断地完善内控制度与改进信息的系统,使人工控制与程序化控制可以有机的结合,同时也提升了辨识与分析的风险。由此可见,内部控制框架属于开放式闭环系统,随着信息化进程的深入,信息化对内部控制要素会产生一定的影响,产生新的风险,企业决策层及时识别风险并通过完善内部控制制度与控制手段,规避和控制风险,实现内部控制
4.信息化增强了信息的沟通与有效性。信息是企业发展的核心,只有及时、准确的信息,才能发挥信息在企业间的作用,信息化的发展必须要建立中心数据库,同时要实现数据的共享,建立网络平台,以便沟通。所以,信息化改善了当前中小企业信息与沟通滞后的情况,推进其朝着可靠性、及时性与开放性的转变,增强了信息的沟通。
5.信息化丰富了监督的内容与方式。企业对内控建立与实施的监督检查,能够体现内部控制的有效性,发现缺陷及时改进。同时信息化的应用推进了中小企业业务与财务处理的一体化。信息化将监督的功能程序化,同时也提高了信息处理的速度。因此,有必要更新传统的监督方式与内容。
二、中小企业信息化进程中构建内部控制的对策
从上文的分析中我们看到,信息化通过作用于小企业内控的五个要素而影响企业的内部控制,而如果管理不当,将适得其反,要想解决这一问题,关键在于小企业内部控制的构建与信息化的融合,适应向信息化的进程。
1.构建内部控制框架的思路。要想完善中小企业内部控制系统,关键就在于对经营管理中风险的辨识,信息化的应用给中小企业内部控制带来了便利,提高了控制的效率;同时也影响了内部控制的五个要素,而这些影响必然会给中小企业经营活动带来新的风险。因此,这就要求中小企业必须要转变内控思想,掌握新的方法,提高对风险的控制能力。
2. 构建与分析中小企业内部控制的框架。中小企业信息化进程中,内部控制框架的构建要以内控五要素为基础进行分析,结合中小企业的经营状况及其应用的程度,辨识与分析企业经营管理活动在信息化应用中面临的风险,除了运用人工手段外,信息系统本身也提供了自动处理功能,并通过反馈通道将其传递到企业的决策层。
企业的决策层根据企业经营目标与风险管理的要求,不断地完善内控制度与改进信息的系统,使人工控制与程序化控制可以有机的结合,同时也提升了辨识与分析的风险。由此可见,内部控制框架属于开放式闭环系统,随着信息化进程的深入,信息化对内部控制要素会产生一定的影响,产生新的风险,企业决策层及时识别风险并通过完善内部控制制度与控制手段,规避和控制风险,实现内部控制
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