建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析

　　摘要：随着我国建筑事业的不断发展，作为工程管理的重要工作，工程资料档案管理不仅关系着建筑工程是否能够顺利进行，更与建筑企业的发展有着密切的关系。建筑工程档案资料管理是建筑项目的历史记录，更是工程项目运行、维修、管理以及改建、扩建和技术改造等方面工作的依据。因此，对于建筑工程的档案资料管理工作显得异常重要。本文就当前我国建筑工程档案资料管理存在的问题及成因进行分析，并提出具体的改进措施。 　　关键词：建筑工程 档案资料管理 成因分析 具体措施 　　在建筑工程的建设过程中，及时的工程档案信息收集和准确的工程文件材料鉴别、规范的工程档案整理是保证建筑工程档案完整性和系统性的最佳手段。建筑工程档案管理是建筑工程管理的核心工作，因此对于建筑工程的档案管理必须要保证其安全性、完整性，做好建筑工程档案管理工作，使其在建设过程与管理中发挥出积极作用，更好地为建筑事业服务。下文就当前我国建筑工程档案资料管理中存在的问题进行分析，并提出具体的改进意见。 　　1 当前建筑工程大难资料管理工作存在的问题 　　1.1 相关人员档案意识薄弱。众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。 　　1.2 建筑工程档案资料管理质量低下。作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。 　　1.3 缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。因施工企业和建筑企业的不