浅谈ERP环境下企业销售业务的内部控制设计
1.规定订单权限的严格审核
销售订单是一个企业发展的开始，接收销售订单是整个销售环节的开始，只有销售订单的存在，整个销售环节才有意义，所以销售订单的重要性是不言而喻的。然而对销售订单的审核就显得尤为重要，只有保持销售订单的准确数量，才能确定生产的数量以及库存现有量，三者进行统一，才能做到人力和资源的效率最大化。
由于以前对于进入系统没有严格的门槛，就导致系统混乱，信息不精准，影响企业的效率，所以设置对订单的授权是很有必要的，当人员经过授权才可以进入公司的系统，这样保证了订单和人员的双重有效性。当然，没有经过授权的人员是没有资格进入系统的，所以严格要求了企业接收的订单与规定的标准授权相辅相成。只有在销售环节的开始阶段，做到规范性、合理性、严格性。没有规矩，不成方圆，对于销售订单的审核制度必须保持严格性，对于销售的业务员必须严格要求，在进入系统时，设置登陆的指纹，这样保证不能造假的行为，并且设置实时监控跟踪制度，对业务员的订单进行审查，保持企业的能力与订单的情况保持吻合。
2.规定销售合同权限的严格审核
企业有了订单是发展的起点，那么销售合同的存在就是企业发展的保证，只有合同做到有效，才会保证订单的顺利达成，而且合同是保护企业自己权益的最直接的保证。因此对于销售合同的严格审核是必须提升日程的。只有销售合同经过严格的审核才能录入公司的系统，不能完全授权于个别合同审核人员，要设立独立完善的合同审核系统，在系统中规定严格的审批流程和审批标准，对于合同是否合理可行做出快速且准确的判断。这样系统的存在避免了个别的合同审核人员滥用自己的职权或者超越自己的职权进行合同的审核之后录入系统，没法保证合同的有效性，合法性。同时要规定惩罚机制，对于不遵守规章制度的员工，要对其惩罚。
3.规定信用状况的严格审核
在企业的运行中，赊销情况的存在是不可避免的，但是赊销本身不是坏事，问题就在于在对象和额度的选择上，还有是否能保证资金的准时回笼。这些情况归根到底就是一种信用的问题，所以为了防止资金回不来的情况，要对信用问题作出严格的规范。首先对于赊销的客户信用状况进行严格的调查，看是否符合企业规定的标准，在还款能力考评之后对赊销的额度进行规划。企业的财务要与销售人员进行及时的沟通，双方彼此了解企业的财务情况以及销售情况，及时了解市场的情况，对于销售员工和财务员工接触系统，必须要有严格的规定，设置指纹制度，可以明确的掌握是谁在登陆，追踪责任时也有了依据，及时对客户的信用情况进行调查更新，保持信用的信息都是及时有效的，这样给企业良性运行提供了保证。
销售订单是一个企业发展的开始，接收销售订单是整个销售环节的开始，只有销售订单的存在，整个销售环节才有意义，所以销售订单的重要性是不言而喻的。然而对销售订单的审核就显得尤为重要，只有保持销售订单的准确数量，才能确定生产的数量以及库存现有量，三者进行统一，才能做到人力和资源的效率最大化。
由于以前对于进入系统没有严格的门槛，就导致系统混乱，信息不精准，影响企业的效率，所以设置对订单的授权是很有必要的，当人员经过授权才可以进入公司的系统，这样保证了订单和人员的双重有效性。当然，没有经过授权的人员是没有资格进入系统的，所以严格要求了企业接收的订单与规定的标准授权相辅相成。只有在销售环节的开始阶段，做到规范性、合理性、严格性。没有规矩，不成方圆，对于销售订单的审核制度必须保持严格性，对于销售的业务员必须严格要求，在进入系统时，设置登陆的指纹，这样保证不能造假的行为，并且设置实时监控跟踪制度，对业务员的订单进行审查，保持企业的能力与订单的情况保持吻合。
2.规定销售合同权限的严格审核
企业有了订单是发展的起点，那么销售合同的存在就是企业发展的保证，只有合同做到有效，才会保证订单的顺利达成，而且合同是保护企业自己权益的最直接的保证。因此对于销售合同的严格审核是必须提升日程的。只有销售合同经过严格的审核才能录入公司的系统，不能完全授权于个别合同审核人员，要设立独立完善的合同审核系统，在系统中规定严格的审批流程和审批标准，对于合同是否合理可行做出快速且准确的判断。这样系统的存在避免了个别的合同审核人员滥用自己的职权或者超越自己的职权进行合同的审核之后录入系统，没法保证合同的有效性，合法性。同时要规定惩罚机制，对于不遵守规章制度的员工，要对其惩罚。
3.规定信用状况的严格审核
在企业的运行中，赊销情况的存在是不可避免的，但是赊销本身不是坏事，问题就在于在对象和额度的选择上，还有是否能保证资金的准时回笼。这些情况归根到底就是一种信用的问题，所以为了防止资金回不来的情况，要对信用问题作出严格的规范。首先对于赊销的客户信用状况进行严格的调查，看是否符合企业规定的标准，在还款能力考评之后对赊销的额度进行规划。企业的财务要与销售人员进行及时的沟通，双方彼此了解企业的财务情况以及销售情况，及时了解市场的情况，对于销售员工和财务员工接触系统，必须要有严格的规定，设置指纹制度，可以明确的掌握是谁在登陆，追踪责任时也有了依据，及时对客户的信用情况进行调查更新，保持信用的信息都是及时有效的，这样给企业良性运行提供了保证。
Tags：
内容搜索
推荐论文
最新论文
© Copyright 2007 - 2010 5189lw我要发表论文网 All Rights Reserved
备案许可证编号:鄂ICP备09005757号
所有资料均源于网上的共享资源及期刊共享，请特别注意勿做其他非法用途。 资讯QQ:860535337
备案许可证编号:鄂ICP备09005757号
所有资料均源于网上的共享资源及期刊共享，请特别注意勿做其他非法用途。 资讯QQ:860535337
