浅谈信息档案项目的成本管理
案。就当下的整体形式来看,信息档案的来源是集档案信息、科技情报、科技资料等,促使信息档案记录的内容具有使用价值,值得保存。可以说,信息档案有别于单向的文书档案、科技档案和其他专门档案,也有别于科技情报、科技资料,其是档案高度分化和档案、情报、资料高度综合的产物。
二、成本管理
所谓成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。通常在企业中开展成本管理的目的是在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程中的每个环节进行全面的、深入的、详细的、科学的、合理的监督与控制,力求整个生产过程应用的成本最少,达到的生产成果最好。在企业中所开展的成本管理具有良好的应用性,其原因是成本管理是企业管理重要组成部分之一,它要求系统的、全面的、科学的以及合理的进行,促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,对提高企业整体管理水平具有重大意义。
通常将成本管理分为四个组成部分,即成本规划、成本计算、成本控制、业绩评价。
成本规划是成本管理的第一步,其是成本管理最重要的组成部分之一,只有合理的对企业生产经营进行规划,才能够具体的进行生产成本监督与控制,成本规划是结合企业产品生产的实际情况和市场情况进行详细的分析,从而规划出最佳的生产成本方案。
成本计算是依照生产成本方案,对企业产品生产经营过程中所需的资金进行计算,促使企业领导人了解到生产经营所需的资金,有助于合理的调配企业资金。
成本控制是指在生产经营过程中往往存在多种不良因素,导致突发状况或突发事件发生,而浪费生产成本。为此,需要成本管理在保证产品质量的情况下,对生产经营过程进行监督与控制,尽量控制生产经营中存在的不良因素,避免其影响企业正常的生产活动。
业绩评价是指对成本控制效果的评估,了解企业所开展的成本管理对生产经营过程进行监督与控制所存在的不足,促进企业成本管理工作不断的完善和优化,从而激励和约束工作人员形成成本合理使用的习惯,实现资金利用最大化。
三、信息档案项目成本管理中存在的问题
信息时代的到来,促使我国发生一定的改变,信息档案就是改变我国的因素之一。信息档案的出现与应用使得有价值的资料或文件有效的保存下来,为推动企业发展做出贡献。为了保证企业中开展信息档案项目合理、稳定、标准的进行,需要对信息档案项目进行有效的管理,其中成本管理