浅析企业档案现代化管理的实现要点

录、标引，保证归档文件齐全完整、分类科学合理，检索灵活便捷，以适应档案现代化管理的需要。
　　二、 档案信息资源数字化
　　我们常常提到的数字方式具体的指借助电脑一级扫描设备等先进的装置，把我们实体保存的各项数据以及文件信息等通过电子形式展示给大家。实行档案信息数字化后，可以通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范理的目的，通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，站在一定的高度上来看，能够取保相关机构工作所需的数字形式的信息可以合理的拓展，不管是时间还是地域上的距离，使用人员都能够通过最有效地时间获取我们想要了解的文件，这样就可以打破过去方式中的弊端，也就是不便于管理的问题，因为它有很多的优点，首先不会像纸张形式的会占用很大的空间，而且它可以容纳非常多的内容，在传统的方式里这点是做不到的，最后一点是我们不需要做一些额外的花费，具有很高的经济性能特点。除了上面讲述的这点内容以外，单位所需的信息领域不断扩大。首先，电脑的普遍使用以及其他一些相关的先进技术的进步，带动了我们过去的以纸张为主的管理方法出现了本质上的发展，因为我们的相关活动已经慢慢地进入一种不需要纸张，非常简单有效地方式中。 档案资源共享是档案管有计划、分步骤地对现有传统载体的档案信息进行数字化转称。缩微摄影技术和数码影像技术的应用为档案管理实现数字化提供了有力支持。缩微摄影技术就是把大量的纸质文件转化到很小的缩微品上并制成电子文件；数码影像则是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理。它们有很多的相同的地方，比如通过电脑对信息进行各项确认以及保存或者相应的其他活动等 。这种方式的优点是它可以从最基础的源头上讲我们过去的方式中因为纸张的容量问题导致我们的空间存在严重的局限性的特点，这就很好的将我们在开展工作的时候遇到的很多问题很好的处理。
　　三、 确保技术能够符合时代发展
　　档案管理技术现代化是档案管理现代化的主要内容，是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等都广泛运用通讯技术、计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术等现代化科技手段进行操作，实现工作手段的现代化。同时，企业档案工作的组织与管理，要运用现代管理科学的原理，遵循档案工作客观规律，研究和处理档案管理中存在的各种问题，使企业档案管理机制更加科学和完美。
　　四、确保基础设备符合时代的发展特点
　　我们都知道，即使是最优秀的员工，