浅析如何创新企业档案管理工作

摘要：档案是企业各项工作的原始记录，是传承企业经营活动的重要无形资产，企业档案管理要做到与时代同步发展，就必须与时俱进，以创新思维指导档案工作的开展。要做好企业档案管理工作的创新，就必须认真反思目前档案管理中存在的问题，强化责任意识，提高自身素质，拓展管理方法，升华管理理念，不断推进档案资源管理的集约化和信息化建设，确保档案管理工作的标准化和档案资源的共享。 　　关键词：企业；档案管理；创新 　　企业档案作为企业生产、经营和管理活动的原始记录，是企业维护合法权益必不可少的凭证，对企业的发展具有重要的参考利用价值。随着信息化迅猛发展的大数据时代到来，对档案管理工作提出了更高的要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论和新方法，创新是档案工作发展的必然要求。只有创新档案管理工作，解放思想，破除因循守旧观念，才能与时俱迸，树立大服务理念，使档案工作适应和服务于企业的发展；才能摆正位置，适应企业经营发展的需要，在企业发展的大环境中发展自己；才能使档案工作充满生机和活力，促进档案管理工作可持续发展，跟上时代的步伐。 　　一、企业档案管理创新的必要性和紧迫性 　　档案管理作为企业管理工作的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。档案是一种信息资源，档案的原始记录性和信息性满足企业需求，形成了档案的价值。档案为企业各项工作提供查考凭据，是进行科学研究的基础和前提，是生产活动的参考依据。目前，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性使其具有更高的利用价值，它在企业的发展中起着承前启后的作用。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。企业的发展、科技的进步，对档案工作管理手段、管理方式提出了更高要求。当前企业档案管理过程中存在着一些弊端，传统的管理模式已难以适应企业发展的需求，档案管理模式落后、管理科学化水平低下、档案管理现代化意识不强，硬件设备和技术落后、档案现代化基础工作较差等问题依然阻碍了档案事业的发展。档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，造成了档案材料更新速度慢、整理归纳周期较长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。为此，