浅析如何创新企业档案管理工作

新时期企业档案管理工作的创新日显紧迫，信息化、人性化、服务化的发展趋势对企业档案管理提出了新的挑战。因此档案工作人员必须具有创新精神，打破因循守旧，墨守成规的僵局，积极开拓和探索档案管理的各项功能。 　　二、现阶段企业档案管理工作中存在的主要问题 　　1.档案管理人员缺乏责任心和专业知识。企业领导和档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不足，认为档案管理工作是“冷板凳”，是附带工作，干好干不好无关大局，造成档案管理人员工作责任心不强，对工作麻痹大意，缺乏积极主动精神。有的单位甚至会安排一些不具备档案管理专业知识的人员从事档案管理工作，有的人只是粗浅的知道一些档案收集、整理、归档和装订工作，不能科学、规范的进行档案管理。 　　2.档案管理的信息化程度较低。现阶段，计算机技术在档案管理中越来越发挥着重要作用，电子档案目前已基本普及。但在软件设计与开发过程中，档案管理人员基本不参与，仅仅是使用者，而软件开发和设计者作为非专业人员，在一些方面会忽略档案者对软件的要求，故二者的脱节造成了电子档案不方便使用的状况。 　　3.档案管理职责不明、责任不清。目前，各企业档案管理制度参差不齐，尤其是涉及到专业管理的财务、人事档案，没有纳入企业档案的统一管理中，造成各门类档案保管分散，各自为政，很少交流和合作，以致档案基础数据不清晰，管理不统一，责任不明确。 　　4.档案工作设备较落后。部分企业对档案工作投入很少，档案库房的面积狭小，相关的设备陈旧，更新速度慢，硬件投入少，影响了工作效率。特别是在计算机方面，有的企业还处于手工操作阶段，有的企业虽然有了计算机设备，但档案管理人员电脑操作技能水平不高，技能有限，使档案管理的效率和准确性难以得到保证。 　　三、企业档案管理创新的思路和措施 　　1.观念创新，服务企业发展目标 　　企业档案工作是一项基础性的工作，它集科学性、管理性、服务性为一体，也是一项综合性的工作，贯穿于企业各个部门、各个单位。企业的各类档案，涵盖内容丰富、形式多样，是市场经济条件下企业的一种资产，属于企业重要的信息资源，也是企业各极领导进行科学决策的重要依据和参考资料，档案的开发利用对企业的兴衰成败有着不可估量的意义，对于企业的生存发展也起着至关重要的作用。因此，在信息化科技时代，企业档案工作者更应该强化责任意识，摒弃档案工作可有可无和为企业管理附属工作的错误观念，充分认识到