浅析如何创新企业档案管理工作

新时代档案管理工作的重要性。对档案管理要有创新想法，加强结构创新、制度创新和科技创新。要紧跟乃至超前预测企业发展的动态，做出管理上的转变，深入基层业务部门了解弄懂档案的内涵关系和保存意义，对各种档案资料做到心中有数。要对档案资源进行深入挖掘提炼，将档案精品提供给企业档案利用者，使死资料变成活档案，让企业档案利用者从中获得启迪，拓宽发展企业的思路或维护企业的合法权益，使档案资源走出档案室，更好地为企业的生产经营发展服务。 　　2.结构创新，提升档案管理人员素质 　　建立一支高素质的档案管理人员队伍，是企业档案管理工作创新和提升的前提。企业发展了，企业的档案管理工作也应上水平、上档次，为此，要大力提升企业档案人员及兼职档案员的业务水平，适应现代企业和新时期发展的需要。 　　首先，企业要注重提升档案管理人员的工作水平。有的企业在档案管理方面的专业人才很少，特别是基层的企业，有的只配备1名档案工作人员，甚至还是兼职档案管理人员这就需要增加人员。企业在招聘工作人员时要特别慎重，不仅要注重专业技能，员工上岗前还要对其进行科学有效的培训。工作中，更要加强对他们的业务指导，。切实提高其工作水平和业务能力。其次档案管理工作人员要积极转变观念，正确调整自己在工作中的角色。有的档案工作人员对档案管理工作缺乏深入了解，认识仅仅停留在表面，工作做不到位。因此，企业应适时举办档案管理培训班，对档案管理人员进行有针对性的培训。档案管理人员也应积极主动参加培训，学习系统的档案管理知识，做到对专业知识的精通并熟练运用。由于档案管理工作日益电子化管理，档案管理者同时也要提高自己的计算机操作能力。同时，档案管理人员要转变角色，提高认识，用职业道德规范严格要求自己，不麻痹大意，确保任何档案案卷不损坏、不丢失、不错漏，包括音像资料和网络资料，对涉密档案要强化保密观念，遵守保密法规，规范自身行为，严格保守秘密。 　　3.制度创新，适应现代企业发展要求 　　现代企业制度的基本特征是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。企业档案工作要适应现代企业制度，就必须在企业档案工作中进行制度创新。 　　制度创新的实质就是要从企业的实际出发，规范档案管理工作。目前各类性质的档案管理制度虽然有不少，但是各企业在制定档案管理制度时相互借鉴的内容较多，从企业管理实际出发的内容较少，有些档案分专业进行规范管理，造成不同性质的档案规