浅析如何创新企业档案管理工作

范不统一，有些档案仍分散在各部门、各单位，有些重要的需上交上一级部门的档案未及时归档，造成档案管理不规范，降低了档案利用率，统一规范的制度改革和创新迫在眉睫。 　　规范企业的档案管理工作，应结合企业自身实际建立健全相关档案规章制度，实行规范化管理。档案管理部门应根据有关档案法规和规范，结合企业自身业务工作实际，制定档案利用制度、档案统计制度、档案保密制度、档案库房管理制度等切实有效的档案管理制度，明确档案员岗位责任制、主管档案工作领导责任制，编制档案工作的年度方针和目标，全面加强归档文件的全程管理。各归档部门应配备专职人员或指定专人负责文件的收集归档，每年按规定按时移交归档文件，从各个环节严格把控。 　　此外，应建立档案考核机制，建立荣誉激励机制，制定公平详细的考核办法，明确职责、奖罚分明，不论是领导干部还是普通档案工作人员，都应参与到公平竞争优胜劣汰的竞争机制中，从而调动企业档案人员的工作积极性、主动性，用制度来规范企业档案工作管理，激励档案管理人员不断创新、不断进步。 　　4.科技创新，加快档案信息化建设步伐 　　档案信息化是指在企业档案管理活动中，全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行有效采集、管理并提供利用。当前，档案信息化建设已经成为档案事业应对信息社会的必然选择，实现档案工作各环节的计算机化，是实现档案系统整体功能提升的基础和手段，为企业及时提供各种原生信息，满足企业生产经营和决策的需要。企业档案信息化的建设，要坚持技术与管理并行，将企业档案信息化纳入到企业信息化建设之中进行，要加强对电子文件和电子档案管理方法的研究和实践，要注重档案信息化工作的标准化和规范化的建设。在企业档案信息化建设中，制度建设是保障，数字化是建设的核心，安全与保密是建设的保证，提供利用是建设的最终归宿。 　　加速档案的数字化步伐。档案数字化指的是使用一些先进的数字化技术对传统介质的档案进行处理，最终形成数字档案信息资源的过程。近年来，档案出现了电子化的趋势，传统的纸质档案逐渐被取代，大量的磁性载体、光介质载体开始出现，档案出现了纸质版和电子版共存的多元局面。因此当前档案管理的一个重要的内容就是将这些庞大的档案妥善管理，其中一个重要的途径就是进行数字化的处理，构建电子文件数据库以及电子影像档案数据库，并在此基础上对系统信息进行加工，开展计算机网络传输，实现档案的合理储存以及高