浅析如何创新企业档案管理工作
效开发利用,最终达到档案的共享以及经济效益的双赢。
加快档案数字化的标准建设。档案数字化建设的目的是实现档案信息资源共享,要建立规范统一的数据库形式,将各项标准制定出来,要有一致的文件格式、统一的数据描述标准、全文数据库标准等等,在工作中标准的设置要科学、可行。档案数据在制作时要做到三统一:著录项目统一、著录格式统一以及检索语言统一。数字化加工的过程一定要进行严格的管理,无论是扫描、数据的录入还是图文的编辑都要按照标准进行,努力实现标准化。这样,各企业以及内部各单位才不会各自为战,整个档案工作数字化建设才会相互协调,相互衔接,真正做到资源共享,方便查询和使用。
结束语:
随着计算机技术的进步,新的档案管理形式正日新月异,档案建设是一个企业不容缺失的重要内容,企业档案管理工作的创新已迫在眉睫。档案工作人员要树立强烈的档案管理责任意识,从每个人员、每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。档案工作者必须认清形势的变化,紧跟时代的步伐,把握时代脉搏,不断学习新技术、新知识,创新工作思路,积极开拓档案管理的各项功能,跟上企业发展的步伐。
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