浅析如何做好档案利用中的保密工作

控制和掌握整个档案利用环节。手勤即档案管理者要善于分析利用者的情况，并定期检查案卷利用和损坏情况，并做好档案利用登记工作，以便及时发现问题和解决问题。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。 　　2.4 提高档案人员的职责和素养 　　首先，档案管理人员应该认真履行其管理职责，切实维护档案资料的完整性与安全性，这既是档案管理工作的必然要求，也是档案保密的重要举措。具体而言，档案保管工作的任务为档案不丢、不坏、不乱。 　　其次，档案管理人员要具备较高的政治思想品德和职业道德。作为档案工作者，要热爱档案工作，一方面要严格要求自我，淡泊名利，甘于奉献，认真做好细节管理，不断提高其管理水平和业务素质。另一方面，管理人员应该积极进行管理体制创新，及时改进工作方法和思路，推动档案保密管理领域取得新突破。　　最后，档案人员应该具备扎实的档案管理理论知识基础，同时还应该拥有丰富的档案管理经验。只有如此，档案管理人员才能更好地担任这份工作，不断取得新成绩。档案作为一种特殊的历史记录，具有极高的价值。因此，管理者必须树立科学的档案管理观，及时了解和掌握外界相关信息，才能做好档案管理工作，防止档案泄密事件的发生。 　　3 加大保密法制宣传力度，增强档案人员的保密意识 　　机关单位应该进一步加强档案管理宣传工作，强化各级领导干部的保密法制意识， 保证各项管理工作的顺利开展。当前，档案管理部门必须要充分认识到保密工作的复杂性和艰巨性，以便有的放矢，有计划、有重点、有针对性地开展档案管理工作，提升其管理效率和质量。 　　一是强化档案工作人员的保密意识和安全意识，加强培训和教育力度，使其更好地适应新形势下的档案保密工作要求，提高其工作水平。 　　二是使工作人员从思想观念上充分认识到保密工作的重要性和必要性，积极开展档案保密法纪教育，提高其保密法纪观念。通过保密法制教育宣传，管理者不仅要懂得如何依法保守档案秘密，还要了解档案行为违纪违法处罚条例。 　　三是建立健全相关档案保密宣传机制，建立网络信息监督平台，方便内部工作人员进行沟通与交流。 　　4 加强保密技术防范和管理 　　随着现代科技水平的不断提升，各档案管理部门开始广泛应用网络技术开展档案保密工作，并建立起了相关网络信息安全保密管理机制。在具体实施过程中，管理者必须将那些涉密网络与互联网进行物理隔离，以防范档