企业沟通现状浅析
【摘 要】信息渠道的通畅是企业良好运做的充分条件,如果沟通不能做到顺利进行的时候,所出现的差错常常使人震惊,有可能会给企业带来不可挽救的损失。本文对于企业沟通进行分析,找出障碍因素,以求从中找出有效的解决途径。
【关键词】企业 沟通 管理
沟通是管理中极为重要的部分,可以说管理者与被管理者之间的沟通是管理意识的精髓。著名管理大师彼得·德鲁克就明确把沟通作为管理的一项基本职能,无论是决策前的调研与论证,还是计划的制定、工作的组织、人事的管理、部门之间的协调、与外界的交流,都离不开沟通。无数事实证明,良好的企业必然存在着良好的沟通。未来学家奈斯比特指出:未来的竞争就是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上,而有效沟通的基础在于沟通中的信息传递。
一、企业内部沟通现状
沟通为人类社会行为中的基本行为,是人类社会之所以成为人类社会,并不断发展进步的动力因素之一。在现代,企业是一种普遍存在于世界各地的,从事经济活动的最基本的人类社会组织形态之一。企业内部沟通不畅,对员工缺乏信赖,员工对企业的认同感不强,缺乏凝聚力是当前企业的普遍现象。
相应地,在企业管理中,越来越多的人认识到:在现代信息社会,企业管理的本质和核心是沟通,管理的难度和难题也就是沟通的难度和问题。许多大企业和跨国公司,沟通链条过长,沟通就是层层上报,再层层下达。沟通除了浪费大量的时间以外,还要承担信息流失的风险。由于沟通的不足和失误,普遍地存在管理沟通的问题,因而使企业有限的人力资源和其它资源无法实现最佳配置,不仅产生不了合力,反而互相牵制,严重影响企业日常正常运行和发展前景。沟通的问题现在变得越来越多样和突出。
在现代信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂和加快。同时企业本身的规模越来越大,内部的组织结构和人员构成越来越复杂,相关的企业、人群越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,企业员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,企业内外部人员间的矛盾和冲突不断在增加……以上所有这些问题,都使企业内部沟通增加了困难。
二、企业内部沟通的问题分析
形成这种沟通障碍的原因主要有两点:第一,是企业内各组织间自身因为分工、工作目的和考核激励方式不同所产生的“本位思想”,造成沟通时的立场区别,从而产生分歧和障碍。这一点属于系统原因,类似概率学上的“系统误差”,只可以尽量减少,而无法完全避免;第二,许多企业在部门的设置上要不不能明确各自责任、权利和利益,工作内容上含糊不清、相互牵连的成分过多,形成人浮于事现象;要不截然分开、互不联系,形成各自为政现象,都使得企业工作上严重受损。这一点属于“个体误差”,是可以避免和消除的原因。