企业建设和实施ERP系统的重要性

【摘要】神华集团应对竞争激烈的市场变化，认识到建设和实施ERP系统是在信息时代企业生存、发展的基石。ERP系统集集成性、先进性、完整性、开放性于一体，对于改善企业业务流程，实现企业经营管理决策的科学化、合理化、最优化，提高企业核心竞争力具有显著作用。本文分析了企业建设和实施ERP系统的意义和特点，并对其重要性进行了详细探究。 　　【关键词】企业；建设实施；ERP系统；重要性 　　随着中国经济市场化和全球经济一体化的不断推进，神华集团也面临着更加激烈的竞争和严峻的挑战，认识到利用ERP系统进行有效管理的重要性和紧迫性。经实践证明，通过建设和实施ERP系统，可实现企业经营管理决策的科学化、合理化、最优化。 　　一、建设和实施ERP系统的意义 　　ERP系统的建设和实施是顺应信息技术发展趋势，转变神华经济发展方式，贯彻落实神华发展战略的内在需要、必然选择和重要举措，是一次弃旧迎新、改造自身机体的管理革命。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反应时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程，提高企业核心竞争力具有显著作用。 　　二、ERP系统的特点 　　1、ERP系统集集成性、先进性、完整性、开放性于一体。ERP系统是针对物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件和管理工具，它包含客户/服务构架、使用图形用户接口、应用开放系统制作。除了标准功能外，还包括品质、过程运作管理及调整报告等。 　　2、ERP系统的物质资源管理采用制造业的MRP管理思想；财务资源管理有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法；人力资源管理在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。 　　3、ERP系统是一个在全集团所有公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。 　　4、ERP系统优化了公司内部的业务流程和管理过程，并且实现了自动化。 　　5、ERP系统采用计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构、WINDOWS界面。 　　三、企业建设和实施ERP系统的重要性 　　1、ERP系统在实际应用中体现在其“管理工具”的本质。ERP系统的宗旨是对人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调各部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业核心竞争力。 　　2、ERP系统是整个企业信息系统的整合，具有功能性。在财务资源管理中，首先可实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况，为企业管理层进行管理和决策提供及时准确的信息；其次它可实现对会计人员角色进行转变。如我们在资料数据库中输入数据后，会计信息会自动进入系统并入账，生成账套并生成报表，这样大大减少了会计人员的工作量，从而使会计人员工作重点转移到财务决策及管理方面，使企业的会计资源、会计人员的配置更加有效；再其次它可以为企业经营管理提供多维度盈利分析手段及绩效考评工具。如它不仅提供客户、机构、条线、产品等不同分析维度的盈利能力分析报告，而且还延伸成为各个责任中心的绩效考评工具；另外它通过业务管理、会计核算贯穿于产、供、销等各个环节，动态反映企业的运营情况，成为集预测、计划、决策、控制、分析、考核于一体的管理模式，从而优化并有效配置企业的资源。另外企业财务资源管理中采集、存储了企业生产链的所有信息并可以获取远程信息，改变了会计报告模式。 　　3、ERP系统实现了人力资源管理角色的转变，通过系统自动化、员工自助化和工作流程化使得人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化。 　　4、ERP系统使企业与原物料供应商之间密切结合，增加其市场变动的能力。 　　5、ERP系统的关键体现在“实时和动态管理”上，强调的就是不同部门的实时动态配合，解决了部门协调与岗位配置问题。 　　6、ERP系统将企业各角落的数据整合，使数据得以一致性，并提升其精确性。 　　7、在ERP系统中，体现了先进的管理思想、控制思想和决策思想，集资金流、物流、信息流于一体系中，真正实现了财务工作由核算型向管理型的全面转化。如系统可为不同的客户设定赊销期、赊销限额及可以享受的销售折扣；又比如在生产与成本管理中大批多步骤的管理功能可以被提供。 　　8、ERP系统物质资源管理中包括分销管理、库存管理、采购管理、仓储管理等，仓储是重要的环节，它在系统中扮演“节点”的角色，不仅化解了供求之间在时间上的矛盾，同时也创造了新的时间上的效益（时令上的差值等）。 　　四、结语 　　本人认为企业的发展中，建设和实施ERP系统是非常重要的。它不仅有完善的财务核算，高效的业务处理能力，而且对业务活动能够进行有效的管理与控制；它使人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化；它使原材料和备配件的库存减少，降低产品的生成成本。运用ERP系统提升了企业资金管理水平；提升了企业财务分析与预测能力；提升了企业财务决策与计划能力。提高了企业管理水平和企业竞争力，提升了企业经济效益，实现企业利润最大化。 　　参考文献 　　[1]ERP系统 　　[2]神华SH217工程ERP系统 　　[3]中小企业ERP系统选择之要点.同人ERP系统