试论企业降低采购成本的方法和途径

摘 要：随着经济全球化进程的的加快，世界各国之间的经济联系越来越紧密，企业之间的竞争越来越激烈，同时，企业面临的经营环境也变得更加复杂。在新形势下，企业如何提提高在市场上的竞争力，成为企业发展的长期目标，作为产品生产的原料的成本在提高企业竞争力上占有愈来愈重要的地位，所以，降低企业采购成本是增强其企业核心竞争力的重要途径，也是企业成本控制的核心问题。
　　关键词：企业采购成本 方法途径 市场经济竞争力
　　企业产品成本的经济实质决定了成本控制在经济管理工作中具有十分重要的作用，降低成本对企业的经营效益至关重要。首先我们要了解企业成本的基本概念，再从基础的问题浅析降低企业成本的途径和方法以及影响企业成本的因素。
　　一、 企业成本的概念及管理
　　企业成本即为生产和销售到一定数量、质量的产品而付出的总费用，它包括企业产品原料的成本、生产过程中消耗的各种原料的费用以及企业支付给工人的工资等。
　　大多企业对于企业成本的控制往往局限于生产领域即注重产品的制造成本，而忽略了对营销成本、服务成本和管理成本等其他领域的控制，忽略了从全局的角度来审视企业成本的控制问题，最后导致企业成本管理混乱，企业效益降低，总的来说严重制约了企业的发展。对于现代企业成本管理不再单纯的局限于传统式的管理模式，而是在企业不断发展的过程中，及时发现新的管理模式及在技术上的创新，毕竟创新是一个企业不断发展的原动力。随着市场经济的不断发展，成本管理体系也随着市场经济的发展逐步地扩大和完善。针对目前企业所处环境，必须把企业成本管理放在整个市场环境中来全面考虑，完善采购机制应牢牢紧抓对企业成本的预测以及对于成本的决策、计划控制、核算和分析、考核等各个方面。只有充分的考虑成本所能设计的各个环节，建立的成本管理体系才会更加健全。
　　二、 降低采购成本的重要性
　　随着经济全球化进程的加快，企业面临的环境越来越复杂，企业要想实现利润最大化必须实行成本领先政策。充分考虑成本领先是当今企业发展在竞争中取胜的关键所在。进行合理的成本领先战略的实施有利于全面降低企业的成本，对降低企业所销售的产品的成本，降低产品的销售价格，增加产品销售量，提高企业的销售利润和扩大企业的知名度等方面都是极其有利的。同时，通过成本领先战略所带来的优势，还能够增加企业在世界经济中的地位以及增强企业由于经济波动带来的冲击的抗冲击力。另外，成本成本领先战略还有利于企业可持续发展战略的推进。通过制定成本领先战略，增加企业对成本的科学管理，促使企业采取各种行之有效的措施来降低成本以实现利润最大化，实现经济效益的最大化是每个企业所努力追求的，而降低采购成本是实现经济效益的关键手段，所以，企业应重视采购机制的管理，努力去完善企业的管理制度。
　　企业经营就是为了实现企业利润的最大化。在当今社会，企业之间的竞争体现在价格的竞争上，对价格的制定体现在成本的管理上。企业只有通过优化产品结构，提高科技含量。不断地通过降低成本来制定符合市场变动和企业发展的市场价格。只有这样，才有利于企业产品的销售，有利于实现企业销售的利润最大化。
　　三、 影响采购成本的因素
　　1.采购机制
　　首先我们必须要认识到采购工作涉及面广、工作量大，并且主要是和外界打交道，采购人员必须要具备灵活的应变能力，哪怕是在采购计划制定好的情况下，在执行过程中也可能出现意外情况。另外，由于采购人员工作的环境是多变的，所以在具体工作中诸多的细节问题有可能被忽略。所以企业应当建立一套完整的采购制度，通过对采购工作的反复审核来提高采购人员工作的效率和准确的。相应的 还应当建立严格的采购制度，供应商档案准入制度，价格档案和价格评价制度等，避免由于制度的缺失造成的采购人员工作的无序和失误。从而给企业带来不必要的损失。
　　2.采购价格
　　企业对所需采购的物品的价格核定直接影响了企业采购成本的价格。企业对采购物资的质量要求越高，采购的价格一般就越高，为使产品原料价格成本降到最低，采购员应在保证物品品质的情况下追求物资价格的最低。同时，企业的近期发展对于材料的需求也影响着企业产品的成本，因为，如果企业近期急需某种材料，在购买的过程中，销售方就会提高材料的原有价格，这个时候企业是处于被动地位的。所以企业相关采购部门要时刻关企业的整体生产状况，要考虑到企业近期制定的发展目标，根据实际情况，大致的预测需要多少原料，在企业进行高速生产前备足材料。企业以各种方式得到的采购报价，是直接进入生产成本的核算。供应商提供的商品价格不同、采购的物资不同，采购者和供应商的私利行为等都是影响采购报价的重要因素。企业可以通过公开招标等形式，与相关的材料供应方建立长期的合作关系，这样不仅可以保证材料的质量，同时也将企业的发展和供应商的发展结合到一起，避免供应商在材料价格上做文章，给企业带来不必要的损失。
　　四、降低采购成本的途径
　　1.完善采购制度
　　在企业内部的采购部门，应当建立起一套符合本部门的行之有效的制度。一方面能够明确采购人员的具体职责和任务，另一方面也对采购员的工作起到监督作用和指导作用。企业的发展离不开采购员的辛勤工作。合理的制度有利于促进采购员高效高质的工作。企业通过在日常采购工作中总结经验并形成制度，对于企业的发展是极其有利的，对于提高采购员的综合业务素质也是极其有利的。
　　2.建立合理的采购方式
　　在企业采购所需材料时应着重供应商采购报价方面，这关系到采购方的整个采购成本的多少。为了追求企业最大效益，企业应建立合理的采购方式，一方面约束采购人员的不法行为，另一方面能保持价格的竞争能力而不损害企业自身利益。采购部门应分析在采购中遇到的问题积累经验，及时完善采购机制，落实企业制定的每一项制度，保证生产材料的正常供应以确保企业生产的正常运行，只有企业的生产在不断的运行中，才有可能实现企业利润的最大化。