试论企业降低采购成本的方法和途径

3.约束采购人员的不法行为
　　由于采购工作的涉及面比较广，并且多余外界打交道，企业的主管不可能真正的深入去谈某项合作，而是分派给下属，特别是采购部，可以自由决定和哪个供应商合作，在这其中采购员就有可能贪图私利，而做出不法行为。也有可能长时间与固定的供应商合作，而忽略了或许其他供应商的物资价格会更便宜，为了使企业降低采购成本，企业必须建立严格有效地采购机制，其中包括奖惩制度，约束采购人员的不法行为。
　　4.建立采购部门对采购资料的档案
　　企业采购部门往往都对以前采购过的物资进行汇总和分析，最后进行归档，这不仅便于企业对采购情况的了解，还能作为一个标准，如果在采购物资时有些原料的价格不合理，采购部可以通过以往所采购物资的价格来进行比较，原则上实际材料的采购价格不能超过档案中的价格，分析价格差异的原因。通过调查分析，如果所购买的物资价格确实是这样的，那么相关的采购人员和供货方就应当在货物清单上做出详细的说明，同时企业的采购部门还应对货物清单进行审核并做好备份。这样的话在进行采购物资时又一个好的比较，能确实降低采购成本。
　　5.规范和细化采购人员的业务流程
　　由于企业采购部门直接与供应方进行联系，同时在交付货款的过程中也是采购部门同供货方联系，所以在整个采购过程中，采购方都掌握着公司的大量资金，这在一定程度上增加了企业资金的危险性。为解决这些问题，企业可以通过制定相关的审核制度和监督机制来规范采购员的工作，并且还可以通过规范和细化采购员的业务流程，来进一步的明确采购员的工作细节，另外可以通过定期的对采购工作的审核来监督每一笔货款的落实情况。
　　五、总结
　　随着我国全球经济一体化的到来，企业之间的竞争也变得日益激烈。对于我国的诸多中小企业而言，他们品牌不够硬，技术不够先进，也没有强有力的销售渠道，最好的方法就是开源节流，降低企业成本，拓宽销售渠道，以质优价廉取胜。为了是应当下得今年经济发展，企业应根据市场经济的变化，及时改革管理制度，建立健全采购机制，从企业全局出发，综合考虑各种影响企业成本的因素，提出降低采购成本的最佳策略，实现企业的利润最大化。
　　参考文献：
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