试论驻外人员行为管理
摘 要:本文详细讲述了一家上市公司,通过APP行为管理系统实施内部驻外人员的行为管控。为了方便企业管理者掌握基层驻外人员的工作状况,利用移动信息化的手段,在方便驻外人员开展各类工作的同时,增加一系列的管理手段,对驻外人员进行有效的管理。有效的形成内部人员日常工作管理规范,很大程度上提高了员工的工作效率。
关键词:驻外人员;行为管理;APP;移动信息化
1 系统设计背景
企业营销队伍遍及全国,驻外人员分散广、公司不能统一管理和考核。
驻外人员忽略穿着、话术等礼仪,自身专业知识不扎实,不能解决客户现场提出的问题。
2 解决方案
本系统以管理全国驻外人员为主,并使用了移动考勤、客户标注、数据上报等功能。
根据公司需求,本系统与公司CRM系统对接,实时更新和过滤客户信息。
通过扫描条形码识别货品,查询货品的来源,将串货的数据上传至系统。
客户太多。规范管理,科学记录,随时统计客户信息,地图展示一目了然。
客户类型混杂。自定义客户任务模板,轻松实现不同类型客户任务管理。
任务实施太繁杂。轻松制定客户任务,随时随地下发任务,外勤人员掌上接收任务,任务管理无缝实施。
任何一家大型公司,特别是需要进行全国性的开展业务的时候,通常会派驻各地公司内部人员进行业务行为,但是对于众多的客户难以统一采集数据;另外对大量的驻外人员的管理也是非常头疼的事情。针对这一情况,笔者试采用移动APP行为管理系统实施内部驻外人员的行为管控。同时通过手机APP随时利用空暇时间把客户资料进行有效的收集、归类,并对一些重要的客户进行实施拜访。
图1
3 系统主要概述
3.1 主页
通知公告、投诉建议、我的客户、客户标注、通讯录。
3.2 日常工作
工作日报、工作考勤、任务交办。
3.3 客户拜访
拜访执行、拜访计划、拜访记录、拜访登记、签到签退记录、签到签退。
3.4 数据上报
拍照上传、新增客户、手机APP端显示功能。
图2
4 主要功能说明
4.1 在手机端公司可以发布内部通知、公告等内容,如果附带附件,则可以在手机端进行附件预览。此项功能解决了公司层面想要传达的内容还在传统管理模式