谈存货管理中的风险控制

理的主要内容包括：①根据国家财经法规、制度和企业实际情况制定企业存货管理的有关制度；②对各种存货资金占用量进行测算，汇总编制存货资金占用计划；③将有关计划指标进行分解，落实到有关部门和个人；④对各部门资金运用情况进行检查分析和考核。
　（2）对存货的归口管理。对存货实行归口管理的基本原则是，使用资金与管理资金相结合，物资管理和资金管理相结合。各项存货归口管理的基本做法是：①原材料、燃料、包装物等储备资金归供应部门管理；②在产品和自制半成品等生产资金归生产部门管理；③产成品资金归销售部门管理；④修理备用件资金归设备动力部门管理。
　　（3）对存货的分级管理。各归口管理部门要根据具体情况对资金指标计划进行进一步分解，分配给各所属有关单位和个人，做到层层分解、层层落实，实现存货资金的分级管理。具体计划指标的分解方法为：①原材料资金计划指标分配给供应计划、材料采购、仓库保管、整理准备各业务组管理；②在产品资金计划指标分配给各车间、半成品库管理；③产成品资金计划指标分配给销售、仓库保管、产成品发运各业务组管理。
　　2.利用ABC分析法对存货进行科学分类
　　如果对所有存货都采取同样的控制方法，则既不利于突出重点，也不能有效进行存货管理风险的控制。因此我们有必要对存货进行科学分类，以便针对不同存货采取不同控制措施。ABC分析法正好可以解决这一问题，该法由意大利经济学家巴雷特首创，其基本思路是：按照一定标准对企业的存货进行分类，从而选出需要重点控制和管理的存货，进而对其实施重点管理方法。运用ABC分析法进行存货分类的一般步骤包括：（1）计算存货在一定期间内（一般为一年）的耗用总额。为减少工作量，可以这样计算，主要的存货按品种计算，一般的存货按类别计算；（2）计算每一种存货资金占用额占全部存货资金占用额的比重，并按大小顺序排列，编制成表格；（3）根据事先测定好的标准，把存货划分为A、B、C三类，A类为重要存货，B类为一般存货，C类为不重要存货。根据普遍经验，A类存货种类占存货种类总数的5%～10%，但其资金占存货资金总额的60%～75%；B类存货种类占存货种类总数的20%～30%，其资金占存货资金总额的20%～30%；C类存货种类占存货种类总数的60%～75%，但其资金只占存货资金总额的5%～10%。
　　3.利用经济订货量模型对重要存货进行重点控制
　　在对存货进行ABC分类的基础上，我们便可以对其中的A类存货采取科学手段加以重点控制，最常用的方法是利用经济订货量模型确定存货的合理订货批量和订货时间，以使存货的总成本最小化。这一方法可以有效地控制存货管理的购置风险、储备风险和短缺风险。
　　（1）利用经济订货量基本模型确定每次最佳订货批量和每年最佳订货次数。
　　每次最佳订货批量和每年最佳订货次数的公式如下：
　　其中：Q——每次最佳订货批量；
　　 N——每年最佳订货次数；
　　 K——每次订货的变动成本；
　　 D——存货的年需要量；
　　 Kc——存货的单位储存变动成本。
　　（2）利用经济订货量改进模型确定再订货点。
　　再订货点的公式如下：
　　
　　其中：R——再订货点；
　　L——交货时间；
　　d——存货日平均需要量；
　　B——存货的保险储备量。
　　
　　参考文献：
　　[1]财政部注册会计师考试委员会办公室：《财务成本管理》，东北财经大学出版社，2001年3月
　　[2]庄恩岳主编：《股份制企业财务风险与防范》，中国财政经济出版社，2000年7月