油气田地面建设工程项目档案的编制收集整理

4.监理交工技术文件
　　主要包括按照监理项目管理、监理指令、监理内业、审核签认文件、工程检验记录五个部分。
　　三、石油工程项目档案编制收集整理的主要依据
　　1.通用部分
　　《石油天然气建设工程质量验收规范》SY4200-2007系列标准
　　《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册（2010年修订版）》
　　《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
　　《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定》（DA/T28-2002）
　　《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）
　　《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）
　　《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328 -2001）
　　《中国石油天然气股份有限公司建设项目管理规定》
　　《股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表》
　　《中国石油长庆油田分公司基本建设项目档案管理办法》
　　2.石油建设工程
　　SY4200-2007系列标准
　　中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册
　　石油天然气建设工程施工质量验收规范（宣贯教材）
　　3.土建工程
　　陕西省建设厅颁布：
　　陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南
　　陕西省建设工程质量安全监督总站：
　　陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定
　　陕西省建筑工程施工资料表格（填写范例）
　　GB50300系列标准
　　四、工程项目档案的编制要求
　　1.单项（单位）工程划分及编号
　　由建设单位或委托监理单位组织施工单位在工程开工前，按照石油天然气行业标准《石油天然气建设工程施工质量验收规范通则》（SY4200-2007）的有关规定进行划分及统一编号。
　　2.工程项目档案的编制要求
　　工程项目档案是伴随着工程项目的建设过程产生的，它真实、准确地记述和反映了项目在整个建设过程中的实际状况和历史过程，是各种建设活动的直接和原始记录。因此，工程项目档案应按完整化、规范化、标准化的要求整理编制，必须做到及时、准确、系统、科学。
　　及时，就是在施工过程中，对各种要求的数据、现象及时进行记录；竣工验收时，施工单位要及时做好工程技术档案的整理、归档及移交工作。
　　准确，就是要求施工过程中形成的技术文件材料，应如实地反映工程施工的客观情况，严格按施工图和现行材料质量标准、质量检验标准、施工验收规范施工，做到变更有手续、有根据，施工各部位有记录。严禁出现擅自修改、伪造和事后补做记录等情况。
　　系统，就是要求按照施工程序和施工顺序，对形成的技术文件材料进行系统的整理，系统的反映施工的全过程。
　　科学，就是以科学的态度对待施工中的每一个数据，应做到施工有依据，检查有结论，现场有记录，试验、化验有报告，预制构件、材料有证件，修改图样有手续，工程竣工有结论。
　　五、工程项目档案的编制收集整理分工及顺序
　　1.建设单位资料
　　1.1可行性研究、任务书
　　1.2设计基础资料
　　1.3设计文件
　　1.4项目管理文件
　　1.5涉外文件
　　1.6生产技术准备、试生产资料
　　1.7财务、器材管理资料
　　1.8工艺设备文件
　　1.9环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收文件
　　1.10项目竣工验收文件
　　2.施工文件
　　2.1施工管理文件
　　2.2技术管理资料
　　2.3质量保证资料
　　2.4施工日志
　　2.5竣工图
　　3.无损检测文件
　　3.1管理类文件
　　3.2无损检测报告
　　4.监理文件
　　4.1监理项目管理
　　4.2监理指令
　　4.3监理内业
　　4.4审核签认文件
　　4.5工程检验记录
　　六、工程项目档案的编制收集整理质量要求
　　1.根据中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001），工程项目档案应满足下述要求：
　　2.归档的工程文件应为原件。
　　3.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
　　4.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
　　5.工程文件应采用耐久性强的材料书写，如：碳黑墨水、纯蓝墨水等。
　　6.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
　　7.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜 为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
　　8.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图样一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
　　9.不同幅面的工程图应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-1989）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图示栏露在外面。
　　七、工程项目档案的验收和移交
　　工程项目档案是在工程建设中，逐渐积累起来的大量的文字、文件、图样资料和来往批件，经过整理、编目而形成的反映有关工程建设的技术经济文件和资料。它是记录工程建设的永久性技术文件，也是建设项目进行复查、维修、改建、扩建的重要依据。因此，重视并搞好工程项目档案资料的收集、整理、归档、验收和移交工作十分重要。
　　竣工验收合格后，由施工单位的工程技术人员，按要求把竣工验收阶段的工程项目档案资料和施工阶段的工程项目档案资料一起整理好，编目建档，并于工程竣工后一个月内交施工单位主管技术档案部门，按规定检查验收，审查合格即可送工程质量监督机构评定认证后，移交给建设单位。
　　建设单位把施工单位移交上来的档案资料和施工前期由建设单位办理的工程项目档案资料重新整理，编目建档，形成全套的工程项目档案，并根据工程的重要程度来决定是否上交给有关主管部门或技术档案部门长期保管。
　　工程文件的归档，是建设程序和工程文件形成过程的一个具体的必要的环节。在工程项目的建设活动中，工程文件材料的形成、积累是建设活动的一个不可缺少的、必然的组成部分，建设活动的全过程，就是工程文件材料形成的全过程。因此，对工程文件材料加以系统整理，向档案管理部门归档是顺理成章的，应引起各施工单位的高度重视。
　　参考文献
　　[1]中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册.