中小企业信息化建设研究
摘要:随着我国经济的高速增长,信息化管理已经成为企业管理的主流和趋势。现在信息化管理越来越被企业管理者所重视。但是,目前中小企业在信息化管理建设方面存在一些难点影响了信息化管理在企业中的实际成效。本文列举现企业信息化建设的难点和实施要点,有助于企业全面信息化建设。
关键词:信息化建设 软件选型 深化应用
1 企业信息化建设概念
企业信息化是利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化等技术,帮助企业在生产经营活动中加强对企业精密管理的有效方法,用以提高企业经济效益、核心竞争力、提高管理水平、经营水平的过程。企业信息化构架包括企业产品设计信息化、企业生产流程信息化、企业产品销售及客户数据信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。
2 目前中小企业信息化的难点
2.1 信息化建设认识不够 信息化在我国一直是应用需求推动它的发展,头疼治头,脚病医脚。企业对信息化建设缺乏统筹的认识。现在很多企业的总裁或CEO并未对信息化建设有足够的重视。这些总裁们往往认为信息化是纯烧钱不产出的,然而现如今大多数高速发展的企业都有一个对企业信息化建设十分重视的CEO或CIO。一个好的信息化办公环境可以使企业组织扁平化,便于跨部门解决工作中的难题,事半而功倍。对于企业的每位员工,我们应让他们有个充分的了解,让其了解在工作中信息化的重要性,工作中突出自己的信息化应用的效率为企业创造出应有的价值。
2.2 企业流程不能充分体现 并非所有企业的管理者都能够深刻认识到企业流程信息化对企业的运作和管理将会产生的根本性影响。
虽然,每一个企业都在经营过程中,都会建立了一些操作流程,或者自然形成了一定的工作习惯。但是,由于未能系统地、深入地研究企业的流程,严重影响了企业的运作效率和效果,至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在。解决方法就是应具体了解每个岗位的操作流程,对现有软件系统(比如ERP)进行二次开发,以符合工作流程。
2.3 软件系统选型问题 在信息化建设的大背景下,很多企业盲目的上ERP等软件系统,但做ERP系统的厂家很多,要是不符合企业自身发展需要,就算软件有多好员工不爱用反而成为累赘。就好比我需要耕地,那我就需要买一台拖拉机,结果是买回一台坦克。你说坦克功率大但它不适合耕地,况且我这边只有拖拉机手没人会开坦克。很多企业在软件系统选型上就