中小企业信息化建设研究
遇到这种问题,软件不适合、员工不爱用、维护成本不断增高,但是换软件也需较高的成本,这种情况往往置企业与进退维谷中。
2.4 生产流程未能有效管理 作者切身了解到很多企业认为仓库信息化基础建设成本过高还采用传统的手工作帐方式,对进、销、存、资金没有一个整体管理。这样的结果便是大大的降低了企业管理和生产效率,于是会出现采购环节、仓库管理、业务营销、生产管理、账务账目等各个流程的混乱。
2.5 善于指定企业信息化建设年度规划 很多企业没有相应的信息建设年度规划,各个部门提出应用需求就盲目的进行采购软件。这种没有规划的建设方式及其浪费资金且应用后没有相应的效果。一家企业应对建立信息化年度规划和年终述职制度,统筹安排,以避免盲目投资和重复投资。作者本人曾在没有计划和审查的情况下购进3套软件,后发现3套软件中数据备份和文件加密功能有不同程度的重复,实在是重复投资。故信息建设的年度计划尤为重要。值得注意的是年度计划随着运行中的实际情况可以做灵活调整,但需要反复论证,以免出现花了钱没有效果的情况。
3 企业信息化建设的实施
企业在信息化建设的同时。应不断深入挖掘适合企业获取最大经济效益的管理模式,将信息化应用到企业的经营活动当中,通过信息化建设加强企业在市场竞争体制下的核心竞争力。企业信息化实施流程见下图。
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3.1 重视企业信息化的基础建设,处理好信息技术的集成化 在引进硬件设备和软件系统时,要考虑企业原有信息系统是否兼容新的硬软件,在实现资源的共享的同时优化信息结构。避免产生“信息孤岛”的现象。要尽量避免独立开发技术设计、生产、销售、采购、财务等各部门各流程的应用系统,要统筹规划让整个企业形成有机的整体,所以信息系统开发时要实现信息技术的集成化、管理信息化。使信息流通方便、快捷。从而保证了物质流、资金流的运转速度,实现现金流和工作流的整合,使企业有限的资源达到最大的优化配给,从而不断提高企业管理的效率和水平,最终提高企业经济效益和核心竞争能力。
及时配置相应的电脑、打印机、扫描仪等办公设备,更重要的是建设网络基础设施。信息传输网络建设、信息传输设备研制、信息技术开发等设施建设都属于网络基础设施建设,在基础设施建设时应给企业规模的扩大留有提前量。在硬件采购上也可以用平板电脑代替商用笔记本电脑等措施,既满足办公信息化需求又降低硬件采购成本,
3.2 重视
2.4 生产流程未能有效管理 作者切身了解到很多企业认为仓库信息化基础建设成本过高还采用传统的手工作帐方式,对进、销、存、资金没有一个整体管理。这样的结果便是大大的降低了企业管理和生产效率,于是会出现采购环节、仓库管理、业务营销、生产管理、账务账目等各个流程的混乱。
2.5 善于指定企业信息化建设年度规划 很多企业没有相应的信息建设年度规划,各个部门提出应用需求就盲目的进行采购软件。这种没有规划的建设方式及其浪费资金且应用后没有相应的效果。一家企业应对建立信息化年度规划和年终述职制度,统筹安排,以避免盲目投资和重复投资。作者本人曾在没有计划和审查的情况下购进3套软件,后发现3套软件中数据备份和文件加密功能有不同程度的重复,实在是重复投资。故信息建设的年度计划尤为重要。值得注意的是年度计划随着运行中的实际情况可以做灵活调整,但需要反复论证,以免出现花了钱没有效果的情况。
3 企业信息化建设的实施
企业在信息化建设的同时。应不断深入挖掘适合企业获取最大经济效益的管理模式,将信息化应用到企业的经营活动当中,通过信息化建设加强企业在市场竞争体制下的核心竞争力。企业信息化实施流程见下图。
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3.1 重视企业信息化的基础建设,处理好信息技术的集成化 在引进硬件设备和软件系统时,要考虑企业原有信息系统是否兼容新的硬软件,在实现资源的共享的同时优化信息结构。避免产生“信息孤岛”的现象。要尽量避免独立开发技术设计、生产、销售、采购、财务等各部门各流程的应用系统,要统筹规划让整个企业形成有机的整体,所以信息系统开发时要实现信息技术的集成化、管理信息化。使信息流通方便、快捷。从而保证了物质流、资金流的运转速度,实现现金流和工作流的整合,使企业有限的资源达到最大的优化配给,从而不断提高企业管理的效率和水平,最终提高企业经济效益和核心竞争能力。
及时配置相应的电脑、打印机、扫描仪等办公设备,更重要的是建设网络基础设施。信息传输网络建设、信息传输设备研制、信息技术开发等设施建设都属于网络基础设施建设,在基础设施建设时应给企业规模的扩大留有提前量。在硬件采购上也可以用平板电脑代替商用笔记本电脑等措施,既满足办公信息化需求又降低硬件采购成本,
3.2 重视
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