论ERP人力资源数据管理方法对企业改革的促进作用
摘要:在企业实施ERP过程中,数据管理工作贯穿于整个实施过程,而数据处理工作的质量与进度直接影响到系统是否能顺利上线与成功实施。在现有企业中如遇到内部改革,从而使得ERP人力资源模块架构重组,这就需要通过规范整合、集成处理各项人事信息数据,进而使得各信息准确、及时并进一步对人力资源工作进行优化配置。通过科学有效的处理各类复杂数据,对提高系统性能和实现企业改革发展目标具有着重要的意义和作用。
关键词:企业改革;ERP;人力资源;数据管理
在人力资源管理过程中,管理者希望能对人力资源的整个流程状态、数据信息等了如指掌。笔者所在企业正面临企业改革与重组,这就使得企业实施的ERP系统也需要随之调整,笔者正是通过科学合理有效的数据处理、数据迁移等管理办法在人力资源系统调整工作中起到事半功倍的效果。
一、人力资源管理系统概述
ERP是企业资源计划的简称,其宗旨是是将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,反映时代对企业合理调配资源,最大化的创造社会财富的要求,成为现代企业在信息时代生存与发展的基石。
SAP 是一家德国公司名字的缩写,其德文全名是“Systeme,Anwendungen,Produkte in der Datenverarbeitung”的首字母缩写。翻译成英文是“Systems, Applications, and Products in Data Processing”。SAP公司的ERP软件是全球市场占有率最高的ERP软件产品,也是国内ERP市场占有率最高的国外软件。对于大型企业来讲,SAP软件往往是其ERP系统的首选,中国海油ERP项目选用的正是SAP公司的软件产品。SAP人力资源管理模块包括:组织管理、人事管理、时间薪酬管理、培训管理、招聘管理、绩效管理等工作,而这些工作都涉及到大量的数据与信息。
二、人力资源模块调整实施中数据管理概述
数据是一切ERP系统的基础与保证。调整实施数据管理的主要目标是为确保系统调整实施做好数据方面应有的准备。数据管理的核心工作主要是对现有数据的全面分析,数据的前期准备、清理以及最终将数据从改革前系统中准确及时导入重组后新的ERP系统。主要包括:数据的分析定义,数据库结构化、规范化、编码标准化以及一致性匹配,数据间转换以及数据迁移策略,统筹计划以及具体实施。
三、人力资源模块调整实施中数据管理总体规划
数据管理相关工作贯穿于整个系统调整实施过程中,整体规划的全面型、完善性