浅谈中小型企业人力资源管理系统需求

　　摘 要：21世纪是科技信息大爆发的时代，互联网、电子商务蓬勃发展，很多中小型企业应运而生，面向中小型企业的人力资源管理系统需求不再是单一的日常人事管理，还应满足企业逐步发展的信息需求。本文将从系统设计目标，设计需求，人事管理系统预期展望三个方面描述满足中小型企业的人事管理系统。 
　　关键词：人事管理系统；系统管理；设计需求 
　　随着科学技术的日新月异，信息是各行各业竞争的重要资源，而人力资源是信息资源的关键因素，是企业发展的基石。人力资源的价值和作用逐步被人们重视，人力资源很大程度上已经超过物质资源，积累人力资源，能充分发挥物力资本，能很好利用先进的科技资源，所以人才是企业发展的关键，人力资源管理系统则能高效发挥人才价值和作用。 
　　一、人力资源管理系统设计目标 
　　人力资源管理发展悠久，实践证明高效的人力资源管理与企业的劳动生产率、服务质量、市场占有率、产品利润率成正比。20世纪末，我国才开始研究人力资源管理，很多企业的人力资源管理停留在简单的人事管理、行政管理以及其他一些辅助行工作。 
　　21世纪信息化的发展，使得人事管理系统不再是过去单一的行政工作，而是信息化、高效率、高回报率的信息化管理，所以对人事管理系统也提出了新目标和新的高度： 
　　1.人力资源管理应系统、全面 
　　涉及范围不仅仅是人力资源部，需要全体员工参与，设计内容也应全面、详细，涵盖不同岗位，不同部门、不同层面员工职责与需求。 
　　2.人力资源管理各业务流程应规范、清晰 
　　不能盲目的重复、模仿，应针对本企业的企业环境、业务特点设计适合自己的管理系统，这样能大大提高管理效率。 
　　3.人力资源管理系统的数据要及时更新 
　　很多企业对信息化理念理解的不够深刻，数据更新不及时将导致管理人员的决策失误，使得信息化管理失去其应有的价值。 
　　二、人力资源管理系统设计需求 
　　每一个系统的设计都应根据具体企业的特点先调研，然后在设计分析，但针对我国中小型企业的特点，人力资源管理系统的功能需求大致分为以下几个方面： 
　　1.人事档案管理 
　　人事档案管理是整个管理系统的核心，人力资源部可对新入职的员工档案信息进行录入，老员工信息进行维护，若档案信息有所变更及时更新，档案信息化方便人事管理。人事档案管理模块根据其主要任务要求可包含：员工基本信息、劳动合同管理、培训信息管理等。其中员工基本信息包括：出生年月、籍贯、学历、专业等个人基本信息；劳动合同管理包含：员工与公司签订的基本条款、年限、福利待遇等；培训信息管理主要包含：企业在何时何地对某员工进行了哪些培训项目。