人力资源系统管理存在风险及防范策略

摘要：本文通过对人力资源管理系统风险产生的原因以及风险防范手段进行分析，着重分析了外部因素与内部因素对企业人力资源管理系统的影响，使企业可以从中获得一定的借鉴经验，保证企业人力资源管理系统对企业起到的良好促进作用。
　　关键词：人力资源 管理系统 风险 防范
　　一、人力资源管理风险的含义
　　人力资源管理是对企业人才进行合理的安置与运用，来达到企业发展的目的。通过提高员工积极性以及主动性，提高企业的效益与竞争力。人力资源管理中存在的风险主要是由外部环境与内部环境作用产生的，包括我国政策的走向、经济的宏观走势、人才的流失等等。由于众多不确定因素的影响，会对企业的人力资源管理方面存在一定的风险，对企业产生直接的经济损失。
　　二、人力资源管理风险产生的原因
　　产生人力资源风险的因素有来自个体的原因，也有来自外界的原因。因为从个体角度来看，人的自适应特性以及人的素质、行为的动态特性等是造成人力资源风险的原因，而且人的心理、生理的复杂性是产生人力资源风险的最基本原因。同时，因为人本身作为一个相对开放的系统，会受到外界环境的影响，因此人力资源风险会因此增加，比如由于自然的原因，导致人的生理、心里发生变化，从而导致人才流失等人力资源的变化。总结前人的研究成果，主要有以下几个方面的因素：
　　1.人的心理及生理的复杂性。在人力资源管理工作中，因为主体是人，所以人的因素是产生人力资源风险的最主要原因。其中因为人的复杂心理、生理结构以及运行机制是产生人力资源风险的原因，而且因为人的因素的存在，导致人力资源风险发生的概率及风险造成损失的大小在变化，而不可能彻底消失。
　　2.人力资源的动态特性。人力资源具有动态化的特征，其中所具有的知识、技能、健康等因素是随着时间而发生变化的函数。因此时间和空间的因素发生变化，会增加人力资源管理的风险。
　　3.个体行为对组织目标的影响。人力资源最重要的资源是人，人具有主观能动性，个体的行为能够会组织目标产生影响。因为在组织中，个体行为的目标、工作态度以及行为有所不同，因此会对组织的目标产生影响。同时，理性个体的行为总是有利于实现某个人目标，但不一定有利于组织目标的实现。当个人目标与组织目标起冲突的时候，也就是人力资源风险发生的时候。如普遍存在的泄漏技术秘密等行为，为个人带来了高额回报，却大大降低了企业的竞争力。
　　三、人力资源管理系统风险的防范对策
　　1.完善企业人力资源管理系统风险防范意识。只有提高企业人力资源管理系统对于风险的防范意识，才能合理地对人力资源管理系统风险因素进行合理的评估与处理。强化企业人力资源管理系统的风险意识，在制定企业发展策略的时候，才能根据风险问题，做出合理的判断，为企业的良好发展做出正确的决策。在企业运营的过程中，人力资源管理部门只有意识到了风险问题的重要性，才能更好地规避风险、降低风险，降低企业受到风险的冲力强度，保障企业的正常运营工作。强化员工的风险意识，通过绩效评估系统，引入竞争机制，形成企业员工的优胜劣汰，保证企业具有高素质员工，并且通过招聘不断引进高素质人才，为企业带来鲜活的血液。
　　2.规避风险。合理地评估风险因素与实际效益情况，适当地放弃部分高收益高风险的项目。例如，在部分人文环境较差的地方，企业要适当地考虑员工的素质与道德问题，尽量地规避此类风险；在对员工进行技术培训的时候，也要考虑到培训的成本以及员工的学习情况，还应该考虑到员工掌握技能后可能跳槽离职的问题。如果必须在这样的地区开展业务，那么企业就要制定合理的人力资源管理系统对员工进行控制，保证企业的正常发展，从而保障企业的顺利运营，达到规避风险的目的。
　　3.人力资源管理外包行为。合作求双赢是目前企业发展的一项主要手段。通过把企业人力资源管理系统外包给外包商，由外包商对企业的人力资源进行合理的分配与管理，达到分工明确、共同发展的目的。人力资源管理系统外包只是单纯地将管理职能交付与外包商进行管理，不会对企业的核心竞争力产生影响。企业的核心技术研发、产品的生产工艺与销售网络都掌握在企业的高层管理手中，因此保障了企业的核心不会外泄，然后通过专业的人力资源管理系统对企业进行人力资源的合理配置，达到企业的发展目的。这个过程中，外包商获得了合理的佣金并且完善了自身的数据库，为以后与企业的合作创造了更好的条件。达到了企业经济效益的良性发展与外包商获得数据与利益的双赢。
　　总之，企业的根本发展动力就是人力资源，只有做好了人力资源管理的风险控制，才会对企业的良好发展做出保障。企业通过仔细评估人力资源管理系统存在的风险问题，合理地对风险进行规避以及防范，保障企业在正常运营的前提下，让企业得到发展。
　　参考文献
　　[1]钟碧忠.人力资源管理的风险及其防范措施[J].行政论坛，2005（4）：61-63
　　[2]梁俊峰.人力资源风险管理研究[J].科技促进发展，2008（11）：93，921