谈医院人事档案信息化管理

一支高素质人事档案管理队伍
　　要全面实行人事档案信息化管理。就必须要有一批高素质档案管理人员作保证。因此,加强对档案管理人员政治素质和业务素质的培训,提高管理水平有工作能力,认真学习《档案法》和人事档案管理知识,掌握现代信息管理技术,努力使自己成为既熟悉档案业务知识,又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才,熟悉医院基本情况、干部人员概况,以利于人事档案工作的顺利开展;档案人员要加强自身素质的培养,要努力学理论、学业务、学技术,以适应医院建设和发展的需要。
　　(4)重视人事档案信息系统的维护。
　　人事档案信息系统是一个动态的系统,需要档案人员不断进行更新和维护,要使人事档案信息系统发挥最大作用,那么对其核心部分的数据库建设必须做到:
　　1)信息录入要完整,只有数据完整,后期维护才能顺利进行;
　　2)信息录入要准确,只有准确的数据,数据库的后期维护才会有意义;
　　3)培养时时更新意识,要派专门管档人员及时对数据库进行更新和核准。只有做到这些,保证了人员信息的真实性和准确性,为社会提供真实可靠的信息,才能提高数据库质量,增加人事档案信息系统的可信度和使用率,确保人事档案材料齐全、完整、准确性,从而进一步推进人事档案信息化进程。